崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)文件、資料的合規(guī)性整理、收發(fā)、登記、歸檔與保管工作,確保重要文件無(wú)遺漏且易于查找;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員、記錄會(huì)議內(nèi)容并整理歸檔會(huì)議紀(jì)要等;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排部門(mén)日常工作,提醒重要事項(xiàng)和會(huì)議時(shí)間,保證部門(mén)工作的有序開(kāi)展;
4、起草和撰寫(xiě)部門(mén)內(nèi)部的部分公文、報(bào)告、總結(jié)等文字材料,如會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等;
5、協(xié)助部門(mén)研發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目技術(shù)文件進(jìn)行編寫(xiě)與審核;
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作流程建設(shè)、管理,確保部門(mén)工作流程的規(guī)范性;
7、與其他部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳遞信息、協(xié)調(diào)資源,促進(jìn)部門(mén)間的合作與協(xié)作,共同推進(jìn)公司整體業(yè)務(wù)的發(fā)展;
8、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保辦公用品的充足供應(yīng);
9、負(fù)責(zé)部門(mén)研發(fā)資產(chǎn)管理,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保項(xiàng)目資產(chǎn)信息準(zhǔn)確性;
10、完成部門(mén)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),積極配合公司的各項(xiàng)工作安排。
任職要求
1、大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷;
2、熟悉制造業(yè)研發(fā)流程、熟悉國(guó)標(biāo)與國(guó)軍標(biāo)體系;
3、熟練使用各種辦公軟件、內(nèi)控系統(tǒng)、資料歸檔等操作;
4、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及良好的溝通能力、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和分析能力以及較強(qiáng)的邏輯思維能力;
5、性格積極主動(dòng),工作細(xì)致,富有責(zé)任心。
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