工作內(nèi)容:
日常事務(wù)管理
1.辦公環(huán)境維護(hù):確保辦公區(qū)域整潔、設(shè)備正常運(yùn)行,管理辦公用品采購(gòu)與發(fā)放。
2.設(shè)施管理:協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)與維修,確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作。
3.文件管理:負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、整理和保管,確保文件的安全性和可追溯性。
會(huì)議與活動(dòng)組織
1.會(huì)議安排:組織公司內(nèi)部會(huì)議,安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料并記錄會(huì)議紀(jì)要。
2.活動(dòng)策劃:協(xié)助策劃公司內(nèi)部活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
人事支持
1.招聘協(xié)助:協(xié)助招聘流程,安排面試、接待應(yīng)聘者等。
2.員工入職與離職:辦理新員工入職手續(xù),安排工位、設(shè)備等;處理員工離職手續(xù)。
3.考勤管理:負(fù)責(zé)員工考勤記錄,處理請(qǐng)假、加班等事宜。
行政采購(gòu)與預(yù)算管理
1.采購(gòu)管理:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備等的采購(gòu),確保采購(gòu)流程合規(guī)。
2.預(yù)算控制:協(xié)助制定行政預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出。
對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待
1.接待工作:負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,安排接待流程。
制度執(zhí)行與監(jiān)督
1.制度執(zhí)行:確保公司各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行,監(jiān)督員工遵守相關(guān)規(guī)定。
2.流程優(yōu)化:提出并實(shí)施行政流程優(yōu)化建議,提升工作效率。
其他職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)**:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
關(guān)鍵技能與素質(zhì)
1.溝通能力:與各部門及外部人員保持良好溝通。
2.組織協(xié)調(diào)能力:有效組織會(huì)議、活動(dòng)等。
3.細(xì)致耐心:處理繁瑣事務(wù)時(shí)保持細(xì)致和耐心。
4.時(shí)間管理:合理安排工作時(shí)間,確保任務(wù)按時(shí)完成。
薪資待遇:
1.上班時(shí)間8:30-6:00,單雙休
2.試用期1-3個(gè)月,轉(zhuǎn)正薪資在4k-5k,轉(zhuǎn)正有五險(xiǎn)
3.國(guó)家規(guī)定休息日正常休
要求:
1.有過(guò)1-3年行政崗位的經(jīng)驗(yàn)
2.學(xué)歷要去:大專及以上學(xué)歷
3.這個(gè)崗位會(huì)涉及到接待,需要形象良好