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主要工作職責(zé) 1. 采購訂單管理 - 準確、及時將供應(yīng)商訂單錄入SAP系統(tǒng)，維護訂單數(shù)據(jù)完整性。 - 跟進訂單執(zhí)行進度，協(xié)調(diào)供應(yīng)商、倉儲及物流部門確保貨物按時到貨。 - 處理訂單異常情況（如延遲交貨、數(shù)量不符等），及時反饋并推動解決。 - 登記并跟進不良品退貨流程，與供應(yīng)商協(xié)商退換貨方案。 - 跟蹤退貨處理進度，確保退貨單據(jù)及賬務(wù)調(diào)整及時完成。 2. 財務(wù)賬務(wù)對接 - 定期與供應(yīng)商核對往來賬款，確保賬目一致，差異項及時修正。 - 協(xié)助財務(wù)部門完成月度對賬及付款計劃制定。 - 接收、審核供應(yīng)商發(fā)票，確保信息與訂單匹配后移交財務(wù)。 - 跟蹤付款進度，協(xié)調(diào)財務(wù)按時完成付款，處理付款異常問題。 3. 工廠文職工作 - 負責(zé)工廠相關(guān)文檔的整理、歸檔及數(shù)據(jù)錄入。 - 協(xié)助生產(chǎn)部門完成物料庫存報表更新、會議記錄等行政支持工作。 4. 衣護機售后協(xié)調(diào) - 跟進客戶售后需求，協(xié)調(diào)技術(shù)部門處理維修問題。 - 管理售后配件申請流程，確保配件及時采購并交付客戶。 - 開具售后維修服務(wù)單據(jù)，跟進客戶款項到賬情況。 - 定期與財務(wù)核對收款記錄，確保賬實相符。 5. 銷售訂單跟進 - 接收銷售訂單并錄入系統(tǒng)，協(xié)調(diào)倉庫安排發(fā)貨，跟蹤物流信息直至客戶簽收。 - 處理銷售訂單變更需求（如改期、加急等），確保信息同步至相關(guān)部門。 - 跟進外貿(mào)訂單執(zhí)行（從合同簽訂到交付），協(xié)調(diào)報關(guān)、運輸及單證制作。 - 與客戶保持溝通，處理訂單交付后的爭議或索賠事宜。 任職要求 - 熟練操作SAP系統(tǒng)及Office辦公軟件（Excel、Word等）。 - 熟悉生產(chǎn)、采購、物流及外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備基礎(chǔ)財務(wù)知識。 - 較強的溝通協(xié)調(diào)能力及跨部門協(xié)作意識。 - 1年以上采購、外貿(mào)跟單或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。 - 細致嚴謹，責(zé)任心強，能高效處理多線程任務(wù)。 - 抗壓能力強，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。 工作時間：08：30-11：50 14：15-17：30，單休