崗位職責:
1.負責辦理公司公文(起草/審核公司總結(jié)、紀要、請示、報告、信息等);
2.負責組織公司會議(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責辦理公司文件(接辦公司內(nèi)各部門報送領(lǐng)導、公司領(lǐng)導的文件,登記、審核、報送、流轉(zhuǎn)、存檔等);
4.負責安排領(lǐng)導活動(落實公司領(lǐng)導外出的會前溝通、報名以及所需資料整理等事宜);
5.每月負責核對公司員工的社保繳納數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和合規(guī)性。包括但不限于繳費基數(shù)、繳納比例、參保人員名單等信息的核對。
6.公司工商變更登記等;
7.其他(公司內(nèi)日常行政事務(wù),處理公司領(lǐng)導交辦的臨時事項;對外日常行政事務(wù),外單位來訪、來電、日常辦公用品采購登記等)。
職位要求:
1.大專及以上學歷,文秘、新聞學、中文、管理類等相關(guān)專業(yè),3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.能夠熟練使用Word、Excel、等辦公軟件;
3.普通話標準,善于溝通,語言表達能力強;
4.心理素質(zhì)強,積極樂觀,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作。
試用期:1-3個月,試用期3500,轉(zhuǎn)正4000。轉(zhuǎn)正繳納社保。住得近優(yōu)先。
上班時間:8:30 - 12:00,下午1:30 - 5:30,單休。
工作地點:高新綠地玫瑰城社保局樓上(四號線科,科技城站)