職位描述:
1、根據(jù)集團(tuán)要求和部門職責(zé),制定部門年度工作計(jì)劃、目標(biāo)并落實(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)完善企業(yè)文化建設(shè),籌劃和組織公司重大活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè);
3、負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公室協(xié)調(diào)、辦公用品和設(shè)備管理、資料和文檔管理、會(huì)議組織、文件審批、資質(zhì)印章管理等;
4、監(jiān)督后勤外包供應(yīng)商的檢查、培訓(xùn)、問題整改等工作;
5、妥善處理員工對(duì)行政后勤的投訴、訴求,不斷提升員工對(duì)行政、食堂、車輛、保潔、保安等后勤服務(wù)質(zhì)量的滿意度;
6、組織并配合政府要求的各類參觀、調(diào)研、訪問等活動(dòng),及時(shí)參加各級(jí)政府相關(guān)會(huì)議和組織公司黨務(wù)工作的開展及黨建活動(dòng)的正常開展;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳,及時(shí)在公司系統(tǒng)、公眾號(hào)和網(wǎng)站等進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
職位要求:
1.??萍耙陨蠈W(xué)歷,在制造業(yè)同崗位不少于5年的工作經(jīng)驗(yàn),文筆功底強(qiáng),頭腦靈活,溝通能力較好,執(zhí)行力較強(qiáng),有一定的服務(wù)意識(shí);
2.貫徹執(zhí)行集團(tuán)制定的關(guān)于公司行政后勤的各項(xiàng)規(guī)定和要求,督促并推動(dòng)行政、后勤、安保等崗位人員按照公司規(guī)定的行為準(zhǔn)則落實(shí)執(zhí)行,根據(jù)公司發(fā)展情況制定不同階段的管理規(guī)劃;
3.成本控制能力:認(rèn)真執(zhí)行公司的預(yù)算規(guī)定、加強(qiáng)成本管控,持續(xù)提升成本優(yōu)化能力,堅(jiān)決執(zhí)行公司的成本管控或優(yōu)化方案。