崗位職責:
1、協(xié)助安排部門各種會務和組織部門各種活動,以確保常規(guī)會議和其他活動順利進行。
2、具備出色的跨部門溝通能力,可有效協(xié)調各部門資源,推動工作順利開展;擅長與外部供應商、合作單位溝通,確保業(yè)務對接順暢。
3、協(xié)助部門同事處理日常辦公需求,提升工作效率。
4、及時更新公司內部資料庫,保持資料最新狀態(tài)。
5、處理其他臨時分配的任務,支持團隊運作。
任職要求:
1、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、匯報材料制作;熟悉OA等辦公系統(tǒng)操作,具備基礎流程處理能力。
2、掌握公文寫作規(guī)范,可獨立完成通知、報告等文書撰寫;熟悉辦公用品采購流程等行政工作。
3、計算機、電子信息工程、通信工程、自動化等相關專業(yè)優(yōu)先。