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工作職責(zé) 1、協(xié)助主管合理安排日程：合理安排主管日程（會議、接待、出差等），有效幫助主管管理時間，聚焦業(yè)務(wù)； 2、高效籌備組織會議：清楚會議目標(biāo)，高效組織會議，高質(zhì)量輸出紀(jì)要，跟蹤會議措施落實，促成目標(biāo)達(dá)成； 3、日常辦公事務(wù)處理：接打電話、收發(fā)信件、處理文檔相關(guān)事務(wù)，收集處理部門及人員信息，并分類保存； 4、維護(hù)內(nèi)外部關(guān)系：熟悉相關(guān)禮儀及知識，建立及促進(jìn)良好的內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系，促進(jìn)部門氛圍建設(shè)，能夠把握關(guān)鍵時刻和場景。 任職要求 1、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的基本方法，具有較強的學(xué)做能力； 2、能熟練的從事文書工作、秘書事務(wù)工作，具備較好的信息宣傳、文字編輯、關(guān)系管理等知識； 3、具備較好的時間管理，多任務(wù)并發(fā)管理，邏輯分析與總結(jié)經(jīng)驗； 4、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件； 5、撰寫文檔、報告目標(biāo)明確、結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰； 6、具備良好的客戶服務(wù)意識和溝通能力。