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一、業(yè)務(wù)支持 1、合同簽約支持： 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的規(guī)范用印登記、保管；熟練運(yùn)用辦公軟件協(xié)助建立和維護(hù)合同臺(tái)賬；確保合同歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。 2、采購(gòu)訂單執(zhí)行： 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向指定的固定供應(yīng)商下達(dá)主營(yíng)產(chǎn)品采購(gòu)訂單；協(xié)調(diào)安排產(chǎn)品的運(yùn)輸、物流事宜。 3、對(duì)賬管理： 熟練運(yùn)用Excel等工具定期與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)訂單的對(duì)賬工作，核對(duì)數(shù)量、金額、賬期等信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤；整理清晰的電子對(duì)賬記錄。 4、款項(xiàng)申請(qǐng)： 根據(jù)對(duì)賬結(jié)果及合同約定，獨(dú)立撰寫(xiě)清晰準(zhǔn)確的付款申請(qǐng)說(shuō)明，及時(shí)、準(zhǔn)確地準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)，并跟進(jìn)審批流程，確?？铐?xiàng)按時(shí)支付。 二、采購(gòu)與庫(kù)存管理 1、統(tǒng)籌辦公物資（文具、耗材、福利禮品等）的采購(gòu)、詢價(jià)、比價(jià)、下單、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理；熟練運(yùn)用表格工具進(jìn)行庫(kù)存記錄與統(tǒng)計(jì)分析。 2、維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)，與供應(yīng)商保持良好溝通。 三、行政與綜合支持 1、檔案管理： 負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、資料的電子及紙質(zhì)檔案的整理、歸檔、借閱登記與管理，確保合規(guī)性與可追溯性；確保檔案目錄清晰、檢索方便。 2、文書(shū)工作： 文書(shū)撰寫(xiě)工作 ，如：PPT制作、通知、說(shuō)明、流程說(shuō)明文檔等，確保內(nèi)容清晰、格式規(guī)范、語(yǔ)言通順。 崗位要求： 1、責(zé)任心強(qiáng)：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠按時(shí)完成工作任務(wù)，并注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性。 2.技能要求：熟練使用基本的辦公軟件，如Word、Excel等，具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。 3.溝通能力：具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與客戶和公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通 4、其他：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有采購(gòu)執(zhí)行、訂單處理、合同管理、對(duì)賬、出納或行政文秘相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 上班時(shí)間9:00-12:00；14:00-18:00，周末雙休，五險(xiǎn)一金 上班地點(diǎn)：中山市東區(qū)紫馬奔騰