工作職責(zé):
一、會(huì)計(jì)工作
1、管理公司日常財(cái)務(wù)工作,包括收支管理、費(fèi)用核算、報(bào)表編制等;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)收付款流程,包括但不限于日常報(bào)銷、出差費(fèi)、合同款、采購(gòu)款、工資、公司產(chǎn)品/門店的銷售結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記、復(fù)核、報(bào)損等事項(xiàng),每年進(jìn)行庫(kù)存產(chǎn)品盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司與銀行的對(duì)賬工作,領(lǐng)取銀行回單,整理、裝訂、保管原始憑證,登記記賬憑證,做科目匯總表、財(cái)務(wù)月結(jié)余表、結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)、出財(cái)務(wù)報(bào)表、網(wǎng)上報(bào)稅、登記賬簿等;
5、公司重要資質(zhì)資料文件,保管、年檢、更新;
6、收開(kāi)發(fā)票,并進(jìn)行稅務(wù)發(fā)票的抵扣、存檔;
7、及時(shí)提交公司年度報(bào)告資料,每年需要提交一次;
8、協(xié)助做好成本分析、損益分析和財(cái)務(wù)報(bào)表編制;
9、審核公司各項(xiàng)支出,并做好票據(jù)管理工作;
10、記錄和歸檔公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),配合外部審計(jì)工作;
11、協(xié)助公司升歸入統(tǒng)產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)分類,協(xié)助公司評(píng)定“專精特新”等資質(zhì),并對(duì)接外部單位、政府機(jī)構(gòu)申報(bào)與政策資金兌現(xiàn)等工作。
二、綜合行政工作:
1、負(fù)責(zé)公司各類合同的排號(hào)、初審、排版,提交合同流程、收付款流程,合同蓋章、收發(fā)、存檔管理等事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議 ,整理會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
3、配合組織籌備公司各類會(huì)議及活動(dòng),為各部門提供后勤保障,為業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)公的各項(xiàng)行政事務(wù),包括工商變更、稅務(wù)審計(jì)等工作;
5、負(fù)責(zé)整理綜合事務(wù)部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品等物資的采購(gòu),臺(tái)賬登記整理;
7、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)等對(duì)外平臺(tái)的內(nèi)容發(fā)布;
8、公司用章事務(wù)的辦理;
9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要協(xié)助完善、更新、增加審批流程。
10、負(fù)責(zé)公司黨工團(tuán)婦組織的日?;顒?dòng)的組織;
11、負(fù)責(zé)公司專利、商標(biāo)、軟著等知識(shí)產(chǎn)權(quán)和高新企業(yè)等資質(zhì)的申報(bào);
12、負(fù)責(zé)公司科研項(xiàng)目管理。
13、業(yè)績(jī)指標(biāo)要求:部門全年業(yè)績(jī)及部門人數(shù)配置等,見(jiàn)公司當(dāng)年向部門負(fù)責(zé)人下達(dá)的部門全年業(yè)績(jī)指標(biāo)要求。
三、人力資源工作
1、負(fù)責(zé)公司日常人事工作,管理各項(xiàng)人事采集信息并建立資料庫(kù),為各需求部門做好信息提供及人才儲(chǔ)備;
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案建立管理,處理員工入職、離職、調(diào)崗等工作等相關(guān)事項(xiàng),《勞動(dòng)合同》簽署、開(kāi)具離職證明等工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金月報(bào)審核、人員增減、繳費(fèi)工作;
4、根據(jù)公司發(fā)展情況配合公司領(lǐng)導(dǎo)制定薪酬體系;
5、組織員工績(jī)效考核,研究制定合理的員工考核辦法,按考核結(jié)果進(jìn)行薪酬核發(fā);
6、員工薪酬核算 ,個(gè)稅申報(bào),提交審批流程,支付員工薪酬;
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織人員招聘工作。包括初試、復(fù)試、人員評(píng)估與各部門負(fù)責(zé)人相協(xié)調(diào),進(jìn)行跟蹤與反饋,重要崗位薪資溝通確認(rèn);
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè) ,團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,代表公司與外部單位和政府機(jī)關(guān)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
任職條件:
(1)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,具備注冊(cè)會(huì)計(jì)師證,隸屬財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政管理或相關(guān)專業(yè),如有人力資源證書或接受過(guò)相關(guān)法律法規(guī)等培訓(xùn)的人員優(yōu)先考慮;
(2)具有3年以上國(guó)企行政管理及會(huì)計(jì)工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),如有大中型商業(yè)門店財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)可優(yōu)先考慮;
(3)熟練掌握稅務(wù)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,熟悉各項(xiàng)賬務(wù)處理;
(4)熟練使用Excel、SAP、用友等財(cái)務(wù)軟件;熟悉合同管理、薪酬、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)等方面的相關(guān)制度;
(5)具有極強(qiáng)的溝通、執(zhí)行、邏輯思維、分析解決問(wèn)題的能力;能協(xié)調(diào)各部門主管和員工的工作;及時(shí)有效的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作;
(6)年齡要求:39周歲以內(nèi)。
薪酬福利
(1)薪酬:面議。
(2)公司按薪酬全額繳納社保,公積金;
(3)享受法定節(jié)假日,雙休;
(4)出差餐補(bǔ)、過(guò)節(jié)費(fèi)等補(bǔ)助。
工作時(shí)間:9:00--18:00
工作地點(diǎn):北京市大興區(qū)亦莊永昌南路8號(hào)奧騰思格瑪(中國(guó))集團(tuán)有限公司