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無經(jīng)驗(yàn)的也可面試通過后試用，公司愿意從零開始培養(yǎng)總經(jīng)理助理。 工作內(nèi)容及職責(zé) 1、協(xié)助總經(jīng)理日常事務(wù)管理： （1）代替總經(jīng)理出面對(duì)接項(xiàng)目事宜，會(huì)出差、會(huì)開車、情商高，有很強(qiáng)的語言理解能力，具備良好的溝通能力，準(zhǔn)確傳達(dá)各方信息，有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。 （2）安排和協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日程安排，包括安排會(huì)議、行程和接待訪客，并及時(shí)跟進(jìn)、反饋和確認(rèn)總經(jīng)理的日常安排。 （3）協(xié)助總經(jīng)理處理日常運(yùn)營中的問題，尋找解決方案并協(xié)助實(shí)施。 （4）按公司接待流程接待客戶。 （5）協(xié)助處理總經(jīng)理的行政工作，如預(yù)訂機(jī)票、交通、安排酒店、處理賬單和報(bào)銷等。 2、溝通協(xié)調(diào)： （1）作為總經(jīng)理的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工和外部合作伙伴、政府部門進(jìn)行溝通，處理來自各個(gè)單位的信息，并協(xié)調(diào)解決問題。 （2）主動(dòng)跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各個(gè)事項(xiàng)和問題的執(zhí)行情況（包括落實(shí)到個(gè)人的進(jìn)度），并及時(shí)反饋給總經(jīng)理。 （3）督促和反饋需由總經(jīng)理親自完成的事項(xiàng)。 （4）協(xié)助各部門間的溝通和協(xié)作，協(xié)調(diào)解決跨部門問題。 （5）協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)階段的工作，確保各方按照總經(jīng)理的指示實(shí)施，確保各方已明確項(xiàng)目的目標(biāo)和期望。 （6）組織、籌備和記錄會(huì)議內(nèi)容，并確保各個(gè)相關(guān)人員在會(huì)議后的相關(guān)行動(dòng)在積極有效地實(shí)施。 （7）及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)所有溝通事項(xiàng)。 （8）全力維護(hù)總經(jīng)理及公司利益。 3、項(xiàng)目管理支持： （1）協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督公司的各個(gè)項(xiàng)目，包括分析數(shù)據(jù)、撰寫報(bào)告、全過程跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程存在的問題、資源調(diào)配和項(xiàng)目文件管理，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 （2）主動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目在各個(gè)環(huán)節(jié)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和資源分配，并制定應(yīng)對(duì)策略。 （3）監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和目標(biāo)，及時(shí)識(shí)別和解決問題。及時(shí)跟進(jìn)、督促和反饋各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人員的工作進(jìn)度和安排，跟進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)人員前期問題的解決進(jìn)度。 （4）管理各個(gè)項(xiàng)目的資源，包括人力、物資和財(cái)務(wù)資源。確保資源的合理利用，以最大程度地支持項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) （5）日常與項(xiàng)目相關(guān)方溝通，向相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，包括成本、時(shí)間表和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的情況。 （6）收集反饋意見并進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估，以確定項(xiàng)目成功和改進(jìn)點(diǎn)。 （7）確保項(xiàng)目在完成后進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)和歸檔。 4、信息篩選與整理： （1）協(xié)助總經(jīng)理篩選并處理重要信息，確保總經(jīng)理能夠及時(shí)了解公司內(nèi)外部的最新動(dòng)態(tài)。 （2）收集和分析數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理提供決策所需的信息和報(bào)告。 （3）協(xié)助總經(jīng)理撰寫報(bào)告、信函和其他商務(wù)文件，準(zhǔn)備匯報(bào)材料。 （4）負(fù)責(zé)處理和管理公司文件、報(bào)告和文件資料，確保其安全存檔并且易于獲取。 5、其他支持工作： 根據(jù)總經(jīng)理的需要，可能還需要承擔(dān)一些其他特定的支持工作，如人事支持、財(cái)務(wù)支持等。 總經(jīng)理助理需要具備高效的時(shí)間管理能力、良好的人際關(guān)系技巧和出色的組織能力，以確?？偨?jīng)理日常工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，他們也需要保持高度的敏捷性和專業(yè)性。 總經(jīng)理助理除上述外，還須具備以下條件： 1、會(huì)開車2、外在形象良好3、普通話標(biāo)準(zhǔn)4、踏實(shí)認(rèn)真5、一本應(yīng)屆畢業(yè)生或已畢業(yè)1年以內(nèi)的優(yōu)先。無經(jīng)驗(yàn)的也可面試通過后試用，公司愿意從零開始培養(yǎng)總經(jīng)理助理。