【工作內(nèi)容】
1、日常行政事務(wù)處理
-負(fù)責(zé)園區(qū)客戶來訪接待
-管理園區(qū)會(huì)議室預(yù)約,安排會(huì)議設(shè)備調(diào)試(投影儀、音響等)
-收發(fā)園區(qū)快遞、信件、外賣,做好登記與分發(fā)
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作
-及時(shí)更新園區(qū)企業(yè)入駐退出情況表(Excel)
-每周統(tǒng)計(jì)園區(qū)水電使用數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行催繳
-每月整理企業(yè)租金物業(yè)費(fèi)繳納情況,跟進(jìn)欠費(fèi)提醒
3、基礎(chǔ)客戶服務(wù)工作
-為新入駐企業(yè)辦理門禁卡、停車位申請(qǐng)等手續(xù)
-記錄并處理企業(yè)反饋的維修需求
4、運(yùn)營支持與活動(dòng)執(zhí)行
-策劃并執(zhí)行園區(qū)品牌活動(dòng),提升園區(qū)影響力
5、文檔資料管理
-整理和歸檔園區(qū)各類合同、協(xié)議文件
-維護(hù)企業(yè)通訊錄,確保聯(lián)系信息準(zhǔn)確
-協(xié)助上級(jí)完成政府申報(bào)材料、合作方案等文檔整理
【任職要求】
1、基本條件
-大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限(市場(chǎng)營銷、工商管理、行政相關(guān)優(yōu)先);
-年齡35歲以下,有1年以上客服、行政或活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;應(yīng)屆生可放寬。
2、核心能力
溝通表達(dá)能力強(qiáng),能熟練使用Excel、PPT等辦公軟件;
具備基礎(chǔ)文案撰寫能力,能獨(dú)立完成活動(dòng)通知、簡(jiǎn)單宣傳稿;
責(zé)任心強(qiáng),適應(yīng)靈活工作節(jié)奏(偶爾需周末加班)。