【上班時間】
平時:周一至周五8:30-17:30,午休1小時
特殊:每月初一、十五,及臨時接待(調(diào)休)
【食宿安排】
吃:包兩餐,午餐+晚餐
?。盒^(qū)/公寓,2-4房一廳,單人單個房間
【崗位職責(zé)】
(工作占比:后勤管理70%、行政物資管理20%、文件檔案管理5%、其他5%)??
??1、后勤管理(70%)??
1.1 制定并執(zhí)行保安、保潔、司機等崗位的工作規(guī)范,組織培訓(xùn)及績效監(jiān)督;
1.2 統(tǒng)籌車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理、員工住宿等后勤事務(wù);
1.3 處理突發(fā)事件(如公共區(qū)域清潔、廠區(qū)巡視等),保障后勤服務(wù)正常運轉(zhuǎn);
1.4 負責(zé)客戶來訪接待及會議安排,提供高效率支持服務(wù);
1.5 統(tǒng)計后勤相關(guān)費用及數(shù)據(jù),定期輸出分析報告。
??2、行政物資管理(20%)??
2.1 負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、保潔物資等采購申請、收發(fā)及保管;
2.2 優(yōu)化物資管理流程,控制成本并確保物資供應(yīng)及時性。
??2.3 文件檔案管理(5%)??
2.4 執(zhí)行檔案歸檔、借閱、銷毀等全周期管理,確保合規(guī)性與安全性。
??3、其他工作(5%)??
3.1 完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
【崗位要求】
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或制造業(yè)同崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
4、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力,能熟練操作OA系統(tǒng);
5、責(zé)任心強,工作細致,對數(shù)據(jù)敏感;
6、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力,能適應(yīng)多任務(wù)處理,具備服務(wù)意識,能靈活應(yīng)對突發(fā)問題。