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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作配合，做好各部門(mén)后勤服務(wù)工作 2、負(fù)責(zé)印章及資質(zhì)的日常管理、有序歸檔、用印或外帶的辦理 3、負(fù)責(zé)行政類(lèi)合同管理 4、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作 5、各類(lèi)費(fèi)用對(duì)賬、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo) 6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等管理工作 7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括但不限于供應(yīng)商對(duì)接、辦公用品的預(yù)訂、采購(gòu)、分發(fā)、臺(tái)帳建立、盤(pán)點(diǎn)等管理工作 8、負(fù)責(zé)公司所有大行政類(lèi)清單內(nèi)的采購(gòu)，包括但不限于日用品、工服、店鋪相關(guān)物料等 9、知識(shí)產(chǎn)權(quán)輔助工作：包括材料整理、存檔等 10、負(fù)責(zé)各樓層保潔的管理與辦公環(huán)境的維護(hù)與檢查 11、負(fù)責(zé)各樓層基礎(chǔ)設(shè)施的維修管理 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)所屬車(chē)位的管理與相關(guān)手續(xù)辦理 13、負(fù)責(zé)外聯(lián)（公安局、應(yīng)急管理辦、物業(yè)、大樓租賃方）相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào) 14、負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng) 15、負(fù)責(zé)公司或部門(mén)行政類(lèi)文書(shū)的起草以及相關(guān)訪客接待 16、對(duì)公司贈(zèng)品進(jìn)行管理，建立臺(tái)帳并進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn) 17、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況 18、處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 任職資格： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先 2、至少2年及以上工作經(jīng)驗(yàn) 3、熟悉企業(yè)行政管理全流程，包括但不限于辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、會(huì)議組織、檔案管理、后勤保障等 4、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、公文寫(xiě)作能力 5、有與供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮 6、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)突出，注重細(xì)節(jié) 7、熟練使用各類(lèi)辦公軟件