崗位職責:
1. 供應商管理 建立并維護供應商庫,確保供應商信息的準確性和完整性。
2. 采購跟單執(zhí)行
根據(jù)銷售和公司需求,確定貨物需求,并執(zhí)行采購活動。與采購人員確認供應商價格、交期、質(zhì)量等關鍵條款,并簽訂采購合同。
3. 訂單跟蹤與入庫
跟蹤訂單的交貨情況,確保貨物按時到達。協(xié)調(diào)倉庫進行貨物入庫,確保數(shù)量和質(zhì)量與采購合同一致。
4. 財務處理
根據(jù)采購合同和交貨情況,進行請款、付款、開票和對賬等財務操作。確保發(fā)票的準確性和合規(guī)性,及時移交財務部門。
5. 數(shù)據(jù)管理與分析
收集、整理、分類和管理采購訂單數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。分析采購數(shù)據(jù),為優(yōu)化采購流程和降低成本提供建議。
6.更新U8成本價格
根據(jù)采購數(shù)據(jù)及時在U8更新供應商調(diào)價。
7.協(xié)助部門其他同事處理相關事務;
任職要求:1、大專及本科以上學歷,供應鏈管理、物流管理、國際貿(mào)易、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先,有制造業(yè)或跨境采購經(jīng)驗可優(yōu)先錄??;
2、1-3 年以上采購跟單、供應鏈協(xié)調(diào)或相關崗位經(jīng)驗,熟悉電器行業(yè)的采購流程;
3、熟練處理采購訂單的創(chuàng)建、審核、下達、變更及關閉流程;
跟蹤訂單狀態(tài)(如生產(chǎn)進度、交貨期、物流信息),及時協(xié)調(diào)供應商解決交期延遲、數(shù)量差異等問題;與倉庫、質(zhì)檢、生產(chǎn)等部門對接,確保到貨驗收、入庫流程順暢;
4、溝通能力強,有成本意識,熟悉國際貿(mào)易術(shù)語操作及報關流程;