崗位職責:
食安方面:
1、每天登錄HCCO運營系統(tǒng)檢查并審核各項目打卡、周自查、周總結(jié)、月度復查整改等情況,督促各項目根據(jù)總部要求按時完成檢查項;
2、每月不定期去各項目完成食安巡檢及月度績效考核巡查工作,各項目巡檢頻次不少于兩次;
3、通過食安群各項目上傳的水印照片,統(tǒng)計每餐次留樣(留樣記錄和實操)、員工例會(開會現(xiàn)場圖片及培訓記錄表)、班后安全檢查等事項完成情況;
4、每周五按時收聽總部食安督導組織的線上直播培訓課,并提醒各項目食安員(管理人員)按時參加;統(tǒng)計每月的線上培訓課測試成績;
5、每月底統(tǒng)計并提交湖北分公司月度HCCO巡檢結(jié)果匯總表及湖北分公司門店HCCO運營助手使用情況表。
物流系統(tǒng)方面:
1、結(jié)合公司業(yè)務需求,熟悉各系統(tǒng)的功能模塊;
2、根據(jù)項目需求,及時與軟件方對接,協(xié)助軟件方完成前期需求調(diào)研,結(jié)合實施方案完成系統(tǒng)搭建前的硬件及資料準備工作;
3、完成系統(tǒng)框架,協(xié)同項目總管(或者財務)完成系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的補充和完善工作;
4、結(jié)合項目人員特性,設置系統(tǒng)相關(guān)崗位權(quán)限;
5、完成系統(tǒng)所有準備工作后,對各崗位操作人員進行實操培訓,確保各崗位操作員能保質(zhì)保量完成本崗位所有工作;
6、協(xié)助解決各操作員日常操作中遇到的問題;
7、不定時檢查各項目系統(tǒng)閉環(huán)流程是否符合公司管控要求;
8、結(jié)合財務要求,抽查各類單據(jù)、數(shù)據(jù)的準確性,并調(diào)取財務所需的數(shù)據(jù);
9、定期審核各項目物資調(diào)價情況,以及實際執(zhí)行流程是否符合公司管理要求。
10、指導總管利用系統(tǒng)功能更快更便捷的完成相關(guān)工作。
營運方面:
1、每月初根據(jù)日常各項統(tǒng)計情況,編制營運績效考核量化表,并將項目經(jīng)營月度績效指標達成匯報表、經(jīng)營性項目超額獎勵核算結(jié)果下發(fā)至各項目經(jīng)理,及時收集各項目反饋的項目成員分配比例,制表抄送人行部;
2、根據(jù)領(lǐng)導安排,協(xié)助做好各項目的生產(chǎn)經(jīng)營工作;
3、協(xié)助營運經(jīng)理做好各項目經(jīng)理每日、每周、每月需完成的各項工作進度統(tǒng)計,及時匯報統(tǒng)計情況,并適時敦促到人;
4、根據(jù)要求準備投標報名所需資料;
5、熟悉招標文件,按照標書編制小組分工,按時完成對應部分標書內(nèi)容的編制;
6、協(xié)助完成整個標書文件的修改及定稿工作;
7、協(xié)助完成標書文件的打印、裝訂工作。
任職要求:
-??埔陨蠈W歷,45歲以下,身體健康,有食安員證書且在有效期內(nèi);
-有食品安全管理實踐經(jīng)驗者,3年以上業(yè)內(nèi)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
-具備良好的溝通能力和團隊合作精神,具備良好的服務意識;
-具有較強的責任心和學習能力;
-熟悉Excel、Word、ppt等辦公軟件;
福利待遇:
綜合工資+六險+不定期團建+生日福利