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1.根據(jù)公司監(jiān)管溝通相關(guān)制度要求，協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人建立監(jiān)管溝通機(jī)制，并負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常溝通。 2.協(xié)助監(jiān)管/政府部門來(lái)訪接待組織協(xié)調(diào)，包括內(nèi)部人員溝通、材料準(zhǔn)備及會(huì)議組織。 3.根據(jù)公司收發(fā)文處理流程，及時(shí)有序處理公司的收發(fā)文，建立收發(fā)文記錄臺(tái)賬。 4.根據(jù)公司印章管理相關(guān)制度，負(fù)責(zé)印章保管及日常用印審核，確保印章管理符合公司規(guī)范。 5.根據(jù)監(jiān)管要求和公司證照管理相關(guān)制度，負(fù)責(zé)證照保管及證照使用審核，證照年檢等，確保證照管理符合規(guī)范。 6.根據(jù)公司財(cái)務(wù)、行政相關(guān)制度，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部OA系統(tǒng)信息更新和維護(hù)，提供服務(wù)支持。 7.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作，為總經(jīng)理進(jìn)行公司日常事務(wù)管理過(guò)程提供行政及文秘支持。負(fù)責(zé)與總經(jīng)理相關(guān)的各類文件、檔案的整理及保存。 8.協(xié)助總經(jīng)理了解公司各職能部門經(jīng)營(yíng)管理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)總經(jīng)理指示，有效地做好上傳下達(dá)、信息溝通工作，并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行待跟進(jìn)事項(xiàng)的追蹤、協(xié)調(diào)及推進(jìn)。 9.完成總經(jīng)理交付的其他工作，包括但不限于總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，接待總經(jīng)理辦公室訪客。