崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作流程,確保事務(wù)高效推進(jìn);包括內(nèi)部重要工作進(jìn)行跟蹤、匯報(bào)及催辦;保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到上傳下達(dá)的作用;
2、協(xié)助管理、監(jiān)控部門預(yù)算執(zhí)行情況,以及管理供應(yīng)商付款進(jìn)度及往來賬目;
3、安排部門會議、培訓(xùn)及其他活動,負(fù)責(zé)會議記錄及跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng);
4、統(tǒng)籌樣品申領(lǐng)、發(fā)放及庫存管理;
5、管理維護(hù)部門資產(chǎn)臺及部門檔案,確保資產(chǎn)/文件分類清晰、更新及時(shí),并定期盤點(diǎn);
6、維護(hù)品牌素材庫(如圖片、視頻、文案等),確保資料分類清晰、更新及時(shí)
7、完成上級交辦的臨時(shí)性支持任務(wù)。
崗位要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等、市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、需要有1-3年跨部門協(xié)作支持經(jīng)驗(yàn),有品牌/市場部門經(jīng)驗(yàn)者加分。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門有效對接工作。
4、具備一定的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新的工作內(nèi)容與技能。
5、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力。
上班時(shí)間:朝九晚六,雙休
工作地點(diǎn):上海市浦東新區(qū)濱江大道1588號
待遇:五險(xiǎn)一金