Base在HK,尖沙咀
職位概述:
作為一名財務(wù)專員,您將協(xié)助管理應(yīng)收賬款職能,確保及時準確的開票和收款。您將與財務(wù)團隊緊密合作,維護最新的客戶賬戶信息,處理付款,并確保遵守內(nèi)部政策和外部法規(guī)。
主要職責(zé):
- 通過記錄現(xiàn)金和支票交易來記錄客戶付款。
- 通過核實并輸入交易到SAP系統(tǒng)來記錄收入。
- 通過與銷售團隊和客戶調(diào)查來核實賬戶差異的有效性。
- 通過將銀行對賬單與總賬進行比較來對賬銀行對賬單。
- 協(xié)助管理應(yīng)收賬款的日常事務(wù),包括處理付款和解決差異。
- 審查和核實客戶發(fā)票的準確性和完整性。
- 跟進客戶逾期發(fā)票并解決付款問題。
- 維護準確的客戶賬戶記錄,并確保系統(tǒng)中的所有信息都是最新的。
- 與內(nèi)部部門(銷售、客戶服務(wù)等)合作解決開票或付款差異。
- 協(xié)助月末結(jié)賬程序。
- 回應(yīng)客戶關(guān)于開票和付款的詢問。
- 根據(jù)需要為應(yīng)收賬款團隊提供臨時財務(wù)任務(wù)支持。
- 在必要時支持訂單處理。
- 通過從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)來按SKU準備銷售報告。
- 通過更新SAP和歸檔相關(guān)文件來維護會計記錄。
- 通過將數(shù)據(jù)輸入計算機來維護會計數(shù)據(jù)庫。
技能與資質(zhì):
- 會計、財務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域的文憑。
- 至少3年的會計經(jīng)驗。
- 語言要求:普通話和粵語。
- 注意力高度集中,能夠管理多項任務(wù)和截止日期。
- 書面和口頭溝通技巧出色。
- 精通Microsoft Office,尤其是Excel(數(shù)據(jù)透視表、vlookup)。
- 熟悉會計軟件(如SAP)是一個加分項。
- 能夠獨立工作,也能在團隊環(huán)境中協(xié)作。
- 對會計原則和財務(wù)術(shù)語有基本的了解。