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崗位職責 1. 行政事務管理：協(xié)助校長處理日常行政事務，組織安排校長辦公會等重要會議，做好會議記錄和紀要整理，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 2. 文件與檔案管理：負責學校重要文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，規(guī)范文件流程，確保文件的準確性和及時性。管理學校檔案資料，保證檔案的完整性和安全性，為學校各項工作提供檔案查閱服務。 3. 對外聯(lián)絡與接待：代表學校與上級主管部門、兄弟院校及其他相關單位進行溝通協(xié)調，維護良好的公共關系。負責來賓接待工作，制定接待方案，安排接待行程，展示學校良好形象。 4. 綜合協(xié)調：協(xié)調學校各部門之間的工作關系，促進信息溝通和工作協(xié)同，解決工作中的矛盾和問題，保障學校整體工作的順利開展。 5. 信息管理與調研：收集、整理和分析學校各類信息，為校長決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。組織開展專題調研，撰寫調研報告，為學校發(fā)展提供建設性意見和建議。 6. 督辦與考核：對學校各項工作的落實情況進行督辦檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。 任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，教育管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：具有3年以上高校行政管理工作經(jīng)驗，熟悉高等職業(yè)教育的發(fā)展規(guī)律和管理模式。 3. 知識技能：具備扎實的文字功底，能熟練撰寫各類公文；熟練使用辦公軟件；具備良好的英語讀寫能力。 4. 能力素質：有較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和應變能力，能夠妥善處理各種復雜問題；具備較強的分析、判斷和決策能力，有一定的領導能力和團隊管理能力。 5. 職業(yè)素養(yǎng)：具有高度的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，有良好的服務意識和保密意識。