崗位職責(zé):
1.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織開展行政全面管理工作,制定并執(zhí)行行政管理制度及實施細(xì)則,組織管理后勤專員和行政前臺各項工作的落實;
2.負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)QHSE體系建設(shè),安全目標(biāo)責(zé)任及行動方案制定執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)制訂年度部門行政工作計劃,并按照計劃組織實施,負(fù)責(zé)相關(guān)合同審批的審批、簽訂、管理;
4.負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行部門行政財務(wù)預(yù)決算方案,協(xié)助處理辦公室財務(wù)基礎(chǔ)相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公、生活用品的采購、入庫、保管、出庫、費用報銷等工作;
6.負(fù)責(zé)辦公室、縣域駐地及宿舍的租賃、裝修、配置的組織實施,各項設(shè)備的管理維護(hù)維修工作;
8.負(fù)責(zé)公司各類會議、接待的組織落實,包括策劃、準(zhǔn)備、服務(wù)、拍照、文件整理等工作;
8.負(fù)責(zé)公司公章的管理工作,包括刻制、保管、蓋章、登記等工作;
9.負(fù)責(zé)圖書的購置、保管分類、借閱登記等工作;
10.負(fù)責(zé)人事行政部日常事務(wù)管理工作,包括車輛協(xié)調(diào),車(機)票、酒店及飯店的預(yù)訂等工作;
11.上級安排的其他工作。
學(xué)歷背景及工作經(jīng)驗
1.本科以上學(xué)歷,行政管理、公共事業(yè)管理、漢語言文學(xué)、財務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2.5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
培訓(xùn)經(jīng)歷
受過現(xiàn)行行政管理、財務(wù)會計知識和管理等方面的培訓(xùn)。
能力及態(tài)度
1.熟悉行政管理知識、文秘知識、公文撰寫、財務(wù)管理等知識;
2.熟練掌握各項商務(wù)社交禮儀;
3.具有較強的寫作能力和表達(dá)能力、溝通能力和執(zhí)行能力;
4.具備較強的責(zé)任心和工作條理性,富有團(tuán)隊協(xié)作精神;
5.熟練使用辦公軟件,具有較好的拍照攝影技術(shù);
6.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀。