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職責(zé)描述： 1、文檔管理與歸檔：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的文件整理、分類、編號(hào)及存檔，包括技術(shù)圖紙、合同、報(bào)告、變更單、驗(yàn)收單等； 維護(hù)電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保文件完整、易檢索，符合公司或行業(yè)規(guī)范。 2. 數(shù)據(jù)處理與報(bào)表制作：收集、整理工程數(shù)據(jù)（如材料清單、成本核算、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等）生成分析報(bào)表。使用辦公軟件（Excel、ERP等）或?qū)I(yè)工具錄入、核對(duì)數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性;配合完成工程項(xiàng)目的合規(guī)性檢查、審計(jì)或驗(yàn)收準(zhǔn)備工作. 3. 會(huì)議與溝通協(xié)調(diào):-協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商、客戶、監(jiān)理等單位對(duì)接，傳遞技術(shù)文件或反饋意見(jiàn); 處理日常工程部門的郵件、電話及文件流轉(zhuǎn)，確保信息及時(shí)傳達(dá)。 4. 合同與流程支持:協(xié)助起草、審核工程合同、協(xié)議，跟進(jìn)審批和簽訂流程。管理合同臺(tái)賬，監(jiān)控履約進(jìn)度（如付款節(jié)點(diǎn)、交付期限），提醒相關(guān)人員; 處理工程變更申請(qǐng)（如設(shè)計(jì)變更、工程量調(diào)整），更新相關(guān)文檔并存檔。 其他職責(zé): (1)遵守公司保密制度，妥善管理敏感技術(shù)資料。 (2)學(xué)習(xí)行業(yè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及公司流程，提升專業(yè)能力。 (3)完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)（如協(xié)助招投標(biāo)文件準(zhǔn)備、項(xiàng)目申報(bào)等）. 任職要求： 1、能熟練應(yīng)用 WORD、EXCEL、PPT 等辦公軟件； 2、邏輯思維清晰，具備良好時(shí)間管理能力; 3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)； 4、有一年及以上同崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；