崗位職責:
1、負責公司行政服務體系搭建、管理及優(yōu)化工作。建立并推動行政各項制度流程落地,完善服務標準;
2、參與公司日常行政事務的管理,監(jiān)督和管理所有行政職能和服務,包括但不限于辦公室搬遷、辦公室管理、供應商選擇和管理、資產(chǎn)盤點、設施采購、物業(yè)對接,車輛管理、差旅安排等;
3、協(xié)助安排和組織公司重大活動和會議及重要訪客接待;
4、負責公司文件的起草、審核、傳閱及歸檔工作,確保文件管理的規(guī)范與安全。 5、協(xié)助支持企業(yè)文化氛圍建設和員工關懷;
6、協(xié)助處理公司各類突發(fā)事件,維護公司正常工作秩序。
任職要求:
1、本科及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè),形象氣質佳,身高165cm以上;
2、三年及以上行政管理工作經(jīng)驗,國企、中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟練掌握WORD、ECXEL、PPT等辦公軟件;
4、良好的溝通能力和跨部門溝通協(xié)作能力。