1.配合采購部長,管理并落實《采購部職責(zé)和權(quán)限》各項工作職責(zé)。分派、指導(dǎo)、監(jiān)督采購員的日常工作。
2.配合采購部長,按部門職責(zé)要求,負責(zé)制訂與采購管理工作相關(guān)的各項管理規(guī)定。
3.配合采購部長,每年向總經(jīng)辦提交本部門人力資源規(guī)劃方案和年度培訓(xùn)計劃,由總經(jīng)辦統(tǒng)籌規(guī)劃。協(xié)助做好部門員工崗位培訓(xùn)的計劃、實施、評估工作。
4.配合采購部長,負責(zé)采購部內(nèi)外知識、政策、信息的收集和整理,形成有效的知識檔案,定期交由總經(jīng)辦歸檔管理。
5.配合采購部長,做好供方管理,負責(zé)開發(fā)、選擇、評估、考核和確定供應(yīng)商,收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,建立供應(yīng)商檔案及合格供應(yīng)商明細,有效地處理供方意見。
6.配合采購部長,負責(zé)實施本部門相應(yīng)的改進、糾正和預(yù)防措施。
7.配合采購部長,負責(zé)采購安全管理工作,落實采購安全工作。
8.負責(zé)管理部門文件管理工作,及時整理,定期歸檔。
9.負責(zé)編制月度,經(jīng)采購部長批準,安排實施,以〈月度工作報告〉形式反饋完成情況
10.在采購部長的指導(dǎo)下,參與編制采購預(yù)算,并控制采購費用。
11.負責(zé)大宗商品原材料價格趨勢跟蹤,提供采購部長定奪最佳采購時機
12.根據(jù)客戶需求,負責(zé)詢價、議價和報價服務(wù)工作。
13.負責(zé)采購合同的交期跟進,按期交貨。
14.負責(zé)所有采購物資和產(chǎn)品質(zhì)量問題的供方質(zhì)量投訴處理。
15.配合采購部長,做好新產(chǎn)品和重要產(chǎn)品的開發(fā)配件及相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備、工具的采購、外協(xié)工作或?qū)で笮碌墓┓健?16.負責(zé)供方發(fā)票收集、審核,跟蹤發(fā)票審批流程。
17.負責(zé)應(yīng)付款計劃編制,送采購經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準。按批準的付款計劃,填寫付款憑證經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交財務(wù)安排付款。
18.服從部門領(lǐng)導(dǎo)工作安排,協(xié)助做好其它工作。
崗位要求:
1、教育背景:本科以上學(xué)歷
2、工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗
3、專業(yè)技能:了解機械件的工藝和加工
4、語言水平:有較好的英文基礎(chǔ)
5、個人素質(zhì):善于溝通、誠實守信,能接受出差