崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集與分析;
2、牽頭組織內(nèi)部投標(biāo)啟動(dòng)會(huì),協(xié)調(diào)技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等部門解讀招標(biāo)文件,明確投標(biāo)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件編制與投標(biāo)準(zhǔn)備;
4、招投標(biāo)全流程跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常管理,包括但不限于辦公場所環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備的管理及維修、辦公用品的采購及發(fā)放、公司會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、記錄及會(huì)后跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的報(bào)銷工作,確保費(fèi)用報(bào)銷符合公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度;
8、負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)良好的合作關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)接待來訪客人,安排接待事宜,展現(xiàn)公司的良好形象;
10、負(fù)責(zé)制定和完善公司的行政管理制度和工作流程;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作任務(wù),積極配合公司其他部門的工作,提供必要的行政支持。
注:該崗位工作重心為招投標(biāo)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有1-3年招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力,能夠撰寫各類行政公文、報(bào)告和通知等,并且能夠清晰、準(zhǔn)確地與不同部門和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和計(jì)劃執(zhí)行能力,能夠合理安排工作任務(wù),有效地組織會(huì)議和活動(dòng),確保各項(xiàng)行政工作的順利開展;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
崗位福利:
五險(xiǎn)一金、雙休國休、交通補(bǔ)貼/住房補(bǔ)貼、帶薪年假、節(jié)慶福利、生日福利等