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職位概要： 我們正在尋找一位積極主動(dòng)的辦公室后勤專員，負(fù)責(zé)支持公司日常運(yùn)營的后勤保障，滿足各類臨時(shí)辦事需求，與各關(guān)系單位進(jìn)行良好的溝通，確保所需物資及待辦事項(xiàng)的高效推進(jìn)。 主要職責(zé)： 1. 滿足臨時(shí)辦事需求：根據(jù)公司及部門的需求，及時(shí)協(xié)調(diào)和處理各類臨時(shí)事務(wù)。 2. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與各類外聯(lián)單位建立聯(lián)系，獲取報(bào)價(jià)、物品信息，確保物資的及時(shí)采購。 3. 物品采購與管理：負(fù)責(zé)所需物品的采購、庫存管理及日常維護(hù)，包括辦公用品、設(shè)備和其他后勤物資保障等。 4. 預(yù)算控制：合理控制采購預(yù)算，并及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。 5. 協(xié)調(diào)辦公室事務(wù)：處理辦公室內(nèi)部的日常事務(wù)，保障后勤服務(wù)的順暢運(yùn)作。 6. 檔案管理：維護(hù)后勤相關(guān)的檔案與記錄，確保信息準(zhǔn)確和易于查閱。 7. 協(xié)作溝通：與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)緊密合作，及時(shí)響應(yīng)各類后勤需求，提升服務(wù)水平。 職位要求： 1. 大專及以上學(xué)歷，相關(guān)管理或后勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2. 具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠有效處理多項(xiàng)任務(wù)。 3. 具備一定的供應(yīng)鏈管理知識(shí)，能夠與外部公司進(jìn)行有效溝通。 4. 細(xì)致耐心，具備良好的組織能力和時(shí)間管理能力。 5. 熟悉辦公室后勤管理流程及相關(guān)辦公軟件的使用。 6. 具備團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動(dòng)，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。