【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括引導(dǎo)、介紹、茶水供應(yīng)等,展現(xiàn)公司良好形象。
2.協(xié)助處理公司對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),如與政府部門、合作伙伴的溝通協(xié)調(diào),安排相關(guān)接待活動。
3.管理公司車輛,安排車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用報銷,確保車輛正常使用。
4.協(xié)助員工辦理出差事宜,包括預(yù)訂機(jī)票、車票、酒店,以及安排接送機(jī)等服務(wù),做好差旅費(fèi)用的統(tǒng)計和報銷工作。
5.落實(shí)員工福利政策,如發(fā)放節(jié)日福利、生日禮品等,增強(qiáng)員工歸屬感。
6.負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的管理,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,保障員工的日常生活需求。
7.協(xié)助制定和完善公司行政管理制度,確保制度的合理性和有效性。
8.監(jiān)督公司行政管理制度的執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
9.編制行政費(fèi)用預(yù)算,合理控制行政開支,對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,定期向上級匯報費(fèi)用使用情況。
10.審核行政相關(guān)費(fèi)用的報銷憑證,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和財務(wù)要求。
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的工作任務(wù)。
【任職要求】
1.學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷;
2.技能要求:較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力;具備一定的社交禮儀知識;
3.工作條理清晰、踏實(shí)、認(rèn)真、細(xì)致、耐心,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4.能接受一定頻次的加班和出差。