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一、崗位職責(zé) 1. 采購(gòu)流程協(xié)助 - 協(xié)助采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)訂單和合同，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)跟進(jìn)訂單執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)反饋訂單執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。 - 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的制作、修改、確認(rèn)，以及安排發(fā)貨和跟蹤到貨日期，保證貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。 2. 供應(yīng)商管理支持 - 建立、整理和維護(hù)供應(yīng)商檔案，確保供應(yīng)商信息的完整性和準(zhǔn)確性，包括基本信息、聯(lián)系方式、供應(yīng)產(chǎn)品、合作記錄等。 - 協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通，處理供應(yīng)商的咨詢(xún)和反饋，協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)良好的供應(yīng)商合作關(guān)系。 - 定期收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，協(xié)助采購(gòu)人員進(jìn)行價(jià)格分析和比較，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。 3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 - 對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析，如采購(gòu)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)成本、交貨期等，形成各類(lèi)采購(gòu)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為采購(gòu)部門(mén)和公司管理層提供決策依據(jù)。 - 根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出優(yōu)化采購(gòu)流程、降低采購(gòu)成本的建議和措施，并跟蹤實(shí)施效果。 4. 文檔管理 - 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等采購(gòu)相關(guān)文件的整理、歸檔和保管，確保文件的安全和可查閱性。 - 建立文件索引和目錄，方便快速查找和調(diào)取所需文件，定期對(duì)文件進(jìn)行清理和更新，確保文件的時(shí)效性。 5. 部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào) - 與采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部其他崗位密切協(xié)作，及時(shí)傳遞采購(gòu)信息和文件，協(xié)助解決工作中遇到的問(wèn)題，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。 - 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋執(zhí)行進(jìn)度和問(wèn)題。 6. 跨部門(mén)溝通協(xié)作 - 與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接，提供采購(gòu)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和文件，協(xié)助完成采購(gòu)發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)、付款申請(qǐng)等工作，確保財(cái)務(wù)流程的順暢。 - 與倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢等部門(mén)保持溝通，及時(shí)了解貨物的入庫(kù)、驗(yàn)收情況，協(xié)調(diào)解決貨物質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題。 - 根據(jù)其他部門(mén)的采購(gòu)需求，提供采購(gòu)咨詢(xún)和協(xié)助，確保公司整體運(yùn)營(yíng)的物資需求得到滿(mǎn)足。 7. 其他工作 - 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)內(nèi)勤相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)。