專業(yè)要求:行政管理、漢語言文學等專業(yè)優(yōu)先。
任職要求:
1.具有國企及事業(yè)單位工作經驗者優(yōu)先,具有公司餐廳管理、物業(yè)外包管理、信息化設備管理經驗者優(yōu)先;
2.良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
3.具備良好的溝通協(xié)調能力,負有責任心,具有親和力;
4.較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致;
5.具有較強的公文、商務寫作和文字處理能力;
6.三觀正確,為人正派,遵紀守法,無不良記錄;愛崗敬業(yè),吃苦耐勞;社會責任心強,黨性意識強,抗壓能力強。
崗位職責:
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司行政事務,負責公司日常行政的管理及后勤保障工作,包括但不限:員工入離職相關手續(xù)辦理、固定資產及耗品管理,用餐管理、車輛管理、辦公費用結算、會議室安排及記錄等行政日常工作;
2.履行一般文書職,包括但不限:文書接收與傳達,材料撰寫,復印、郵寄、歸檔和整理文件;
3.負責公司各類會議、活動的組織、安排和協(xié)調;統(tǒng)籌及協(xié)調公司舉辦的各項活動(如公司年會、外出旅游、團建等);
4.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護等;
5.負責工商證照、維護公司各類資質的申請、更新及延續(xù),負責各類年報、月報等填報及提交;
6.負責匯總公司年度綜合資料,組織起草公司年度/半年度工作計劃、總結、報告等文件,召集公司辦公會議及會議記錄;
7.負責起草或修訂部分公司管理制度和流程,對制度要求事項進行跟蹤檢查和監(jiān)督;
8.完成領導交辦的其他工作。