崗位職責(zé):協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)行政人事日常事務(wù),推動(dòng)業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展,團(tuán)隊(duì)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)【可接受優(yōu)秀的2025屆應(yīng)屆在校生培養(yǎng)轉(zhuǎn)正】。
崗位職責(zé):
1. 物資與資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)全流程,包括制定采購(gòu)計(jì)劃、篩選供應(yīng)商、比價(jià)議價(jià)及采購(gòu)執(zhí)行;建立并維護(hù)物資臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,優(yōu)化物資分配與使用;完成固定資產(chǎn)登記、調(diào)撥、報(bào)廢等管理工作,確保資產(chǎn)安全與合理利用。
2. 后勤與環(huán)境管理:統(tǒng)籌辦公場(chǎng)所日常維護(hù),協(xié)調(diào)水電設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢修,保障辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn);監(jiān)督保潔、綠化等外包服務(wù),定期檢查服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)造舒適整潔的辦公環(huán)境;落實(shí)辦公區(qū)域安全管理,組織消防演練、安全檢查,防范安全隱患。
3. 差旅與會(huì)議事務(wù):協(xié)助籌備公司各類會(huì)議,完成場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理;為管理層規(guī)劃差旅行程,負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、行程規(guī)劃等工作,及時(shí)處理差旅途中突發(fā)情況,提升差旅效率與體驗(yàn)。
4. 人力資源工作:協(xié)助完善員工入離職手續(xù)辦理流程,確保材料收集、歸檔規(guī)范;配合開展公司文化建設(shè)活動(dòng),如節(jié)日慶祝、團(tuán)建活動(dòng)等,助力營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
5. 財(cái)務(wù)出納工作:負(fù)責(zé)原始憑證及報(bào)銷單據(jù)初審、協(xié)助現(xiàn)金收付等工作,維護(hù)相關(guān)管理臺(tái)賬。
6. 制度流程優(yōu)化:參與公司行政管理制度與財(cái)務(wù)流程的制定、修訂和完善,推動(dòng)制度落地執(zhí)行,保障公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范。
7. 跨部門協(xié)作:與各部門保持密切溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)需求,協(xié)調(diào)資源解決行政與財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題,促進(jìn)公司整體高效運(yùn)作。
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放寬到2025屆在校生(當(dāng)前課業(yè)較少,能夠滿足工作時(shí)間需求),工商管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2. 具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉出納工作流程,了解行政事務(wù)管理要點(diǎn);優(yōu)秀在校生候選人須具備1段以上行政管理或財(cái)務(wù)相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和學(xué)習(xí)能力,擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與問(wèn)題解決能力;熟練使用Office辦公軟件,能高效處理數(shù)據(jù)與文檔;有一定文字寫作能力,可撰寫行政報(bào)告及財(cái)務(wù)相關(guān)文件。