1.商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進行上傳下達;
2.負責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3.負責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4.負責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
5.負責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6.負責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7.就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8.負責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9.負責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,
10.協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11.掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)好優(yōu)先;
2. 具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神;
3、工作細致、認真、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4. 良好的溝通能力,能有自我時間管理能力;
5. 熟練使用office軟件; 熟悉《合同法》、《經(jīng)濟法》等相關(guān)法律;
6. 樂觀、細心、勤奮、積極、有進取心 。
職位福利:五險一金、績效獎金、年底雙薪、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休