崗位職責:
1、負責公司文件(紙質(zhì)及電子版)的接收、登記、分發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管與銷毀,確保文件流轉(zhuǎn)及時、準確、安全。
2、接聽、轉(zhuǎn)接公司總機電話,禮貌接待來訪客戶、供應(yīng)商及政府人員,做好登記與引導(dǎo)。
3、負責辦公設(shè)備的日常維護管理(如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等),聯(lián)系維修和保養(yǎng)。
4、協(xié)助安排公司內(nèi)部會議(會議室預(yù)定、設(shè)備準備、通知下發(fā)、茶水準備等)。
5、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動、員工福利發(fā)放等。
6、收集、整理、錄入部門或公司要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如考勤輔助統(tǒng)計、部分行政費用統(tǒng)計等),制作簡單報表。
7、按時、保質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性行政事務(wù)。
要求
年齡:18-35周歲
1、精通辦公軟件: 熟練操作Word, ExcelWPS等辦公軟件,打字速度較快。
2、表達清晰,具備良好的溝通技巧和服務(wù)意識,能與不同部門人員有效協(xié)作。
3、工作積極主動,責任心強,具備高度的保密意識,能妥善處理公司重要文件和信息。