職責(zé):
1.協(xié)助董秘與水發(fā)集團(tuán)、公司總部及權(quán)屬公司各部門(mén)的日常對(duì)接和溝通,確保信息流通和任務(wù)協(xié)調(diào);
2.協(xié)助董秘與外部機(jī)構(gòu),包括香港交易所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常對(duì)接和溝通,確保信息披露的透明度與合規(guī)性;
3.協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)組織和安排各類會(huì)議,包括董事會(huì)會(huì)議.股東大會(huì)及其他相關(guān)會(huì)議;
4.協(xié)助董秘準(zhǔn)備會(huì)議資料、行程安排、文件準(zhǔn)備等行政支持,并確保會(huì)議順利進(jìn)行;
5.協(xié)助董秘審核參會(huì)人員資格,確保所有參會(huì)者符合公司政策和法律法規(guī)的要求;
6.協(xié)助董秘跟蹤董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,確保項(xiàng)目按時(shí)完成;
7.負(fù)責(zé)對(duì)接香港公司注冊(cè)處進(jìn)行年度申報(bào)和其他必要的溝通,確保按時(shí)完成所有必要的法定申報(bào)。
要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè);
2.具有8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,熟練使用辦公軟件;
3.具有新能源、建筑或新材料行業(yè)的董事會(huì)或高管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4.接受外派安排。