崗位職責
1.負責各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件的完整性和易查性。例如合同、報告、會議紀要等,
2.協(xié)助上級領(lǐng)導進行日常行政事務(wù)處理,如辦公用品采購、設(shè)備維護申請等。
3.參與會議組織與安排,包括會前準備(如會議通知發(fā)送、資料準備)、會中記錄以及會后紀要寫與分發(fā)。
4.數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計分析,定期制作相關(guān)報表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持,如考勤統(tǒng)計、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總等
5.與各部門保持良好溝通協(xié)調(diào),及時傳達工作信息:確保工作流程的順暢進行。
6.辦公室衛(wèi)生管理及領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求
1.大專及以上學歷。
2.熟練掌握 Office辦公軟件,如Word(能夠熟練進行文檔排版、編輯)、Excel(熟練運用函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理、制作圖表)、PPT(制作精美的演示文稿)。
3.具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與不同部門的同事有效溝通。
4.工作認真細致、責任心強,有較強的保密意識,對待文件資料嚴謹負責。
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
6.單休,不包食宿(為節(jié)省雙方時間不能接受者請勿投遞),
7.六月份在增城低碳上班,七月份搬到廣州市置力投資集團公司14樓辦公(位于新塘)。
急招,要立即到崗,不能滿足勿投!