崗位職責(zé):
1. 供應(yīng)商管理:尋找、篩選和評估潛在供應(yīng)商,建立和維護良好的供應(yīng)商關(guān)系。定期對供應(yīng)商進行考核,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等方面,以保證供應(yīng)商的表現(xiàn)符合公司要求。
2. 采購談判與合同簽訂:與供應(yīng)商進行商務(wù)談判,爭取最優(yōu)的采購價格、付款方式、交貨期等條款。簽訂采購合同,確保合同條款清晰、明確,保護公司的利益。
3. 訂單管理:根據(jù)采購計劃和實際需求,及時向供應(yīng)商下達采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保物資按時、按質(zhì)、按量交付。對訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如延遲交貨、質(zhì)量問題等,及時協(xié)調(diào)解決。
4. 質(zhì)量控制:參與物資的驗收工作,確保所采購的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。對于不合格品,及時與供應(yīng)商溝通處理,如退貨、換貨或要求供應(yīng)商采取整改措施。
5. 成本控制:通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評估、談判等手段,降低采購成本。尋找性價比更高的物資和供應(yīng)商,優(yōu)化采購流程,提高采購效率,實現(xiàn)成本節(jié)約目標(biāo)。
6. 庫存管理:與技術(shù)管理部門密切合作,監(jiān)控物資庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象。根據(jù)實際使用情況和市場變化,及時調(diào)整采購計劃,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
7. 文檔管理:整理和保存采購相關(guān)的文件和記錄,如采購申請、報價單、合同等,以便查閱和審計。確保采購流程的合規(guī)性和透明度。
任職資格:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,采購管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗:3-5年;
3.熟練使用辦公軟件,如 Excel、Word 等具備良好的職業(yè)道德和操守,嚴(yán)格遵守公司的采購政策和紀(jì)律,保持廉潔自律。
4 具有較強的分析和解決問題的能力,能夠迅速處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題。