職位描述
采購事務(wù)企業(yè)文化計(jì)算機(jī)軟件IT服務(wù)
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作的統(tǒng)籌與執(zhí)行，為部門人員提供良好的辦公環(huán)境支持。
2、流程跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，跟進(jìn)部門內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況，如項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、技術(shù)文檔審批流程等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中出現(xiàn)的問題并協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員進(jìn)行解決，確保部門工作流程順暢、高效。
3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的收集、整理、歸檔工作，包括技術(shù)方案、項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議文件等，建立完善的文檔管理體系，方便部門人員查閱和使用，確保文檔的安全性與完整性。
4、作為部門與其他部門之間的溝通橋梁，負(fù)責(zé)傳達(dá)公司內(nèi)部的各項(xiàng)通知、政策和要求，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決跨部門合作中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)部門間的良好協(xié)作關(guān)系。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，能夠準(zhǔn)確理解和適應(yīng)部門的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。
2、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地完成文檔編輯、數(shù)據(jù)整理和演示文稿制作等工作，為部門行政工作提供技術(shù)支持。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)信息并協(xié)調(diào)解決問題，確保部門工作的順利開展。
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，為部門提供穩(wěn)定可靠的行政支持。
5、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠融入團(tuán)隊(duì)，與部門同事相互協(xié)作、相互支持，共同推動(dòng)部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
備注：崗位性質(zhì)為第三方外包。
工作地點(diǎn)
市北·壹中心上海市靜安區(qū)江場(chǎng)路1401弄16樓、17樓
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職位發(fā)布者
李先生/招聘總監(jiān)
昨日活躍立即溝通
天翼數(shù)字生活科技有限公司
天翼數(shù)字生活科技有限公司(以下簡稱為公司)是中國電信集團(tuán)面向數(shù)字生活領(lǐng)域設(shè)立的全資子公司，負(fù)責(zé)提供數(shù)字生活領(lǐng)域中產(chǎn)品、綜合解決方案和生態(tài)的場(chǎng)景化應(yīng)用運(yùn)營。公司融合中國電信云網(wǎng)、客戶、渠道、品牌等資源優(yōu)勢(shì)，攜手生態(tài)合作伙伴，共建開放、完善的數(shù)字生活基礎(chǔ)平臺(tái)，為用戶提供安全便捷的一站式智能數(shù)字生活服務(wù)，業(yè)務(wù)涵蓋數(shù)字家庭、數(shù)字社會(huì)、民生應(yīng)用、視頻應(yīng)用、數(shù)字生態(tài)合作等五大類場(chǎng)景。針對(duì)不同客戶群體提供多元化服務(wù)，為用戶提供智慧社區(qū)、數(shù)字鄉(xiāng)村及智慧養(yǎng)老、智慧安防、智慧生活服務(wù)等社會(huì)治理解決方案；為生態(tài)合作伙伴提供大數(shù)據(jù)應(yīng)用和經(jīng)營、數(shù)字民生、在線教育等定制服務(wù)。公司以構(gòu)筑美好數(shù)字生活新圖景為使命，持續(xù)提升用戶獲得感、幸福感、安全感。十四五期間，公司聚焦產(chǎn)品、生態(tài)、融合解決方案，促進(jìn)公共服務(wù)與社會(huì)運(yùn)行方式再創(chuàng)新,構(gòu)筑全民暢享的數(shù)字生活，努力成為數(shù)字生活服務(wù)領(lǐng)先企業(yè)，以數(shù)字動(dòng)能驅(qū)動(dòng)科技與智慧生活服務(wù)升維，更好服務(wù)數(shù)字中國建設(shè)。
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