該崗位涉及公司會(huì)所宴請(qǐng)全流程接待(餐前擺盤、餐中服務(wù)、餐后收拾,做過酒店管理優(yōu)先考慮),介意者勿投
工作內(nèi)容:
1、產(chǎn)業(yè)園環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園區(qū)域的日常清潔、綠化及設(shè)施維護(hù),確保辦公環(huán)境的整潔、舒適與安全。
2、資產(chǎn)管理:管理公司固定資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、家具、文具等的采購、登記、盤點(diǎn)及報(bào)廢處理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
3、來訪接待:負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)及接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
4、會(huì)議組織與協(xié)調(diào):根據(jù)公司及客戶需求,安排會(huì)議室;
5、文檔管理:負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、審核、歸檔及分發(fā),確保信息的準(zhǔn)確傳遞與保密性。
6、員工關(guān)系:參與組織員工活動(dòng),如團(tuán)建、慶祝節(jié)日等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;處理員工日常行政事務(wù)咨詢及投訴。
7、考勤管理:監(jiān)督并執(zhí)行公司考勤制度,統(tǒng)計(jì)并匯總員工出勤情況,協(xié)助處理請(qǐng)假、加班等事宜。
8、預(yù)算管理:參與制定并執(zhí)行行政預(yù)算,監(jiān)控行政費(fèi)用支出,尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì),提高資金使用效率。
9、供應(yīng)商管理:評(píng)估并選擇辦公用品、服務(wù)供應(yīng)商,定期復(fù)審合同,確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
崗位要求:
1、專科及以上學(xué)歷,熟練掌握辦公軟件操作;
2、具有良好的組織和溝通能力,能夠高效完成多任務(wù)。