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一、崗位名稱 總經(jīng)辦主任 二、崗位職責 1. 綜合事務(wù)統(tǒng)籌：協(xié)助總經(jīng)理處理公司對內(nèi)、對外各類事務(wù)，全面協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，保障公司內(nèi)部信息流通順暢，對外建立良好的公共關(guān)系，促進公司業(yè)務(wù)開展。 2. 行程與會議管理：合理規(guī)劃總經(jīng)理日常工作行程，包括商務(wù)會議、客戶拜訪、商務(wù)洽談等安排，確保各項日程有序推進；組織籌備公司重要會議，負責會議通知、材料準備、會議記錄及決議跟進等工作，保障會議高效開展。 3. 任務(wù)監(jiān)督與執(zhí)行：對總經(jīng)理部署的具體工作任務(wù)進行全程跟蹤、監(jiān)督與督辦，及時協(xié)調(diào)解決任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確?？偨?jīng)理的任務(wù)要求能夠快速、準確、有效地傳達至相關(guān)部門及人員，并高效落地執(zhí)行，定期向總經(jīng)理匯報任務(wù)進展情況。 4. 決策支持：收集整理公司內(nèi)外部重要信息和資料，進行分析研究，為總經(jīng)理決策提供有價值的參考依據(jù)；協(xié)助總經(jīng)理起草、審核各類重要文件、報告、講話稿等材料，確保內(nèi)容準確、規(guī)范。 5. 危機處理：在遇到突發(fā)情況或緊急事件時，迅速響應(yīng)并及時向總經(jīng)理匯報，協(xié)助制定應(yīng)對方案，協(xié)調(diào)各方資源妥善處理，維護公司正常運營秩序和良好形象。 三、任職要求 1. 年齡：30 - 35歲左右。 2. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3. 工作經(jīng)驗：具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)驗，具備大型企業(yè)或復(fù)雜管理環(huán)境工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉企業(yè)管理流程和運營模式，對行業(yè)發(fā)展趨勢有敏銳洞察力。 4. 核心能力 - 溝通協(xié)調(diào)：具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)各層級人員、外部合作伙伴及政府機構(gòu)等進行高效溝通，妥善處理各類關(guān)系。 - 執(zhí)行能力：擁有強大的執(zhí)行力和任務(wù)督辦能力，能夠精準理解總經(jīng)理意圖，并推動各項工作任務(wù)高效落實。 - 思維能力：思維敏捷，具備優(yōu)秀的邏輯分析、問題解決和應(yīng)變能力，能夠快速處理復(fù)雜事務(wù)和突發(fā)情況。 - 文字功底：良好的文字撰寫和公文處理能力，熟練使用辦公軟件。 5. 職業(yè)素養(yǎng)：工作嚴謹細致，責任心強，具備高度的保密意識和職業(yè)操守；能夠承受較大工作壓力，適應(yīng)高強度工作節(jié)奏。