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文控管理崗位職責要求 一、崗位職責 （一）編碼規(guī)則制定與管理 1. 負責制定 ERP 系統(tǒng)材料編碼規(guī)則，確保編碼具備唯一性、系統(tǒng)性與擴展性，滿足企業(yè)材料管理及業(yè)務發(fā)展需求。 2. 建立并維護材料編碼檔案，定期檢查編碼使用情況，根據(jù)業(yè)務變化及時優(yōu)化調(diào)整編碼規(guī)則，保障編碼體系的有效性和準確性。 （二）BOM 表協(xié)同管理 1. 與設計部保持密切溝通，及時獲取產(chǎn)品設計信息，協(xié)同完成 BOM 表的整理、審核與優(yōu)化工作，確保 BOM 表內(nèi)容完整、結構清晰。 2. 對 BOM 表的變更進行嚴格管控，跟蹤變更流程，確保變更信息準確傳達至相關部門，避免因 BOM 表錯誤影響生產(chǎn)與采購環(huán)節(jié)。 （三）ERP 系統(tǒng) BOM 表操作 1. 在金蝶 ERP 系統(tǒng)中準確完成 BOM 表的創(chuàng)建、錄入及維護工作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務一致，確保 ERP 系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。 2. 定期對 ERP 系統(tǒng)中的 BOM 表數(shù)據(jù)進行核對與分析，及時處理數(shù)據(jù)異常問題，生成相關數(shù)據(jù)報表，為企業(yè)生產(chǎn)計劃、成本核算等提供準確的數(shù)據(jù)支持。 （四）技術文件管理 1. 負責技術部各類文件（包括紙質(zhì)文檔與電子文檔）的收集、分類、整理、歸檔與保管工作，確保文件存儲安全，便于快速檢索與查閱。 2. 嚴格執(zhí)行文件管理制度，規(guī)范文件的借閱、發(fā)放、回收流程，做好文件版本控制，防止文件丟失、損壞或泄露，保證文件管理的規(guī)范性和完整性。 （五）部門協(xié)作與任務執(zhí)行 1. 積極配合技術部其他崗位工作，協(xié)助完成資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等任務，提升部門整體工作效率。 2. 認真完成領導安排的其他臨時性工作任務，服從工作安排，確保各項工作目標順利達成。 二、任職資格 （一）教育背景 大專及以上學歷，行政管理、檔案管理、信息管理、計算機相關專業(yè)或理工類專業(yè)優(yōu)先。 （二）專業(yè)技能 1. 熟練運用金蝶云星辰專業(yè)版 ERP 系統(tǒng)，熟悉 BOM 表操作流程及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理，具備豐富的 ERP 系統(tǒng)實操經(jīng)驗。 2. 熟練使用金山 WPS 辦公軟件，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理與報表制作等工作。 3. 熟悉 ERP 系統(tǒng)編碼規(guī)則制定邏輯，具備獨立設計和優(yōu)化編碼體系的能力。 （三）工作經(jīng)驗 1. 三年以上文控管理、ERP 數(shù)據(jù)維護或相關崗位工作經(jīng)驗，有制造業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先。 2. 具有 BOM 表管理、技術文件管控實際工作經(jīng)驗，熟悉產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造流程者優(yōu)先考慮。 （四）個人素質(zhì) 1. 工作嚴謹細致，責任心強，具備良好的邏輯思維與數(shù)據(jù)分析能力，能夠準確處理復雜數(shù)據(jù)和文件信息。 2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與設計部等部門有效溝通協(xié)作，推動工作順利開展。 3. 具有較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應業(yè)務變化與系統(tǒng)更新，保障工作高效完成。