職位描述
檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)/信息安全計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)硬件
職位概述
負(fù)責(zé)公司及客戶紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、電子檔案管理及系統(tǒng)維護(hù)工作，確保檔案信息的高效存儲(chǔ)、檢索與安全性。需具備細(xì)致耐心的工作態(tài)度、基礎(chǔ)信息技術(shù)能力及檔案管理知識(shí)，支持公司檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵職責(zé)
-
檔案掃描與處理
- 操作掃描儀、高拍儀等設(shè)備，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文檔（如PDF、圖像文件等）。
- 對(duì)掃描文件進(jìn)行圖像處理（如去污、糾偏、裁剪），確保清晰度與完整性。
-
數(shù)據(jù)錄入與校對(duì)
- 將電子檔案信息分類、命名并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)或檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
- 核對(duì)電子檔案與原始紙質(zhì)檔案的一致性，修正錄入錯(cuò)誤或圖像質(zhì)量問(wèn)題。
-
電子檔案管理
- 維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，定期備份數(shù)據(jù)，確保存儲(chǔ)安全性與可檢索性。
- 根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子檔案進(jìn)行編目、索引及標(biāo)簽化管理。
-
系統(tǒng)與設(shè)備維護(hù)
- 協(xié)助管理檔案數(shù)字化軟件及硬件設(shè)備，處理簡(jiǎn)單故障或聯(lián)系技術(shù)支持。
- 記錄設(shè)備使用情況及檔案處理進(jìn)度，提交工作報(bào)告。
-
流程優(yōu)化與協(xié)作
- 提出檔案數(shù)字化流程的改進(jìn)建議，提升工作效率。
- 配合其他部門調(diào)取、共享電子檔案，滿足業(yè)務(wù)需求。
-
安全與保密
- 嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保敏感檔案信息不外泄。
- 定期檢查電子檔案訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。
-
教育背景
- 中專/高中及以上學(xué)歷，檔案管理、信息技術(shù)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 接受過(guò)檔案數(shù)字化或數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)者優(yōu)先。
-
工作經(jīng)驗(yàn)
- 1年以上檔案管理、數(shù)據(jù)錄入或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆生可放寬條件。
- 有政府機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案室或數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
-
專業(yè)技能
- 熟練使用掃描儀、OCR識(shí)別軟件（如Adobe Acrobat、ABBYY等）。
- 掌握基礎(chǔ)圖像處理技能（如Photoshop、PDF編輯器）。
- 熟悉Office辦公軟件（Excel、Word）及檔案管理系統(tǒng)操作。
-
軟性素質(zhì)
- 工作細(xì)致耐心，能長(zhǎng)期處理重復(fù)性任務(wù)。
- 具備基礎(chǔ)學(xué)習(xí)能力，能快速掌握新設(shè)備或軟件操作。
- 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與溝通能力。
- 可接受應(yīng)屆畢業(yè)生
工作地點(diǎn)
石家莊橋西區(qū)萬(wàn)豪大廈-A座27層
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河北開順人力資源服務(wù)有限公司
河北開順人力資源服務(wù)限公司（以下簡(jiǎn)稱“開順人力”）成立于2018年，是省、市政府重點(diǎn)扶持的科技創(chuàng)新型企業(yè)，是河北省人力資源協(xié)會(huì)理事單位。公司創(chuàng)建以來(lái)，一直秉承創(chuàng)新、合作、服務(wù)、高效的企業(yè)精神，銳意進(jìn)取、追求卓越，先后在全省成立了12家分公司，4家子公司，現(xiàn)已成為河北省人力資源服務(wù)行業(yè)的主力企業(yè)之一。公司具有強(qiáng)大的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、嚴(yán)密規(guī)范的服務(wù)流程體系、完備的運(yùn)營(yíng)資質(zhì)，具有豐富的人力資源服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，形成了“專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化”的品牌優(yōu)勢(shì)，以竭盡全力為客戶服務(wù)為宗旨。公司已于2022年完成全省地市級(jí)分公司覆蓋，實(shí)現(xiàn)總公司與分公司聯(lián)合、獨(dú)立開展業(yè)務(wù)服務(wù)，計(jì)劃2025年成立開順集團(tuán)，組建并完善集團(tuán)組織及架構(gòu)，逐年穩(wěn)步提升業(yè)務(wù)、業(yè)績(jī)水平。二、公司文化公司以“質(zhì)量第一，用戶第一”為宗旨，力爭(zhēng)以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，良好的信譽(yù)為用戶服務(wù)。公司愿景：成為中國(guó)人力資源服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者公司使命：為客戶人力資本增值不斷超越公司宗旨：竭盡全力為客戶服務(wù)是開順存在的唯一理由公司目標(biāo)：建立河北省第一家科技型人力資源服務(wù)公司公司行為文化目標(biāo)：建立全新的企業(yè)文化，全面提高員工職業(yè)素養(yǎng)，著力塑造員工上進(jìn)心、責(zé)任心、主動(dòng)性、創(chuàng)造力，提高中層管理者的自律性、主觀能動(dòng)性，提升決策管理者的使命感，不斷完善管理制度，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。三、部分合作單位成立六載，公司已獲得多項(xiàng)政府行業(yè)許可經(jīng)營(yíng)服務(wù)資質(zhì)，成功為超200多家政府機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
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