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一、崗位職責(zé) （一）三證體系管理： 1、結(jié)合質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全管理三證體系，確保公司銷售工作高質(zhì)量運(yùn)行。 2、協(xié)助維護(hù)并持續(xù)改進(jìn)體系文件，推動(dòng)內(nèi)部審核與管理評(píng)審，保障體系有效運(yùn)行。 （二）標(biāo)書撰寫及投標(biāo)管理： 1、精通招投標(biāo)流程，結(jié)合三證體系獨(dú)立完成高質(zhì)量標(biāo)書的制作及整體裝訂，確保標(biāo)書響應(yīng)招標(biāo)要求，提升中標(biāo)機(jī)會(huì)。 2、跟蹤招標(biāo)信息，分析招標(biāo)文件，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出應(yīng)對(duì)策略。 （三）公文撰寫及文檔管理： 1、撰寫各類商務(wù)文檔，確保用詞精準(zhǔn)、表達(dá)清晰、格式規(guī)范。 2、審核各類銷售文檔，保證其準(zhǔn)確性、完整性和專業(yè)性。 （四）溝通與協(xié)作，推動(dòng)內(nèi)外協(xié)同發(fā)展： 1、作為銷售部門與跨部門間的聯(lián)絡(luò)人，確保信息流暢傳遞，協(xié)調(diào)資源解決問題。 2、協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)接待客戶，處理客戶咨詢與投訴，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。 （五）系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)分析： 1、熟練使用各類辦公軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析及報(bào)表制作。 2、熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)，做好內(nèi)部及外部的系統(tǒng)錄入和訂單管理。 3、通過數(shù)據(jù)分析，為銷售策略的制定提供支持。 （六）銷售支持多面手： 1、協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行訂單報(bào)價(jià)、樣品寄送、回款跟蹤等基礎(chǔ)工作。 2、完成銷售經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 二、任職要求 （一）專業(yè)背景： 統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)管理、化學(xué)或材料等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 （二）工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上銷售助理或商務(wù)的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備豐富的招投標(biāo)、三證體系運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。 （三）核心技能： 1、深刻理解三證體系（ISO 9001/IATF 16949、ISO 14001、ISO 45001），有內(nèi)審員資格證書優(yōu)先。 2、熟悉招投標(biāo)全流程，具備優(yōu)秀的標(biāo)書制作能力。 3、具備出色的公文寫作能力，能夠撰寫各類商務(wù)文件。 4、熟練使用ERP系統(tǒng)及各類辦公軟件（Excel、Word、PPT等）。 （四）綜合素質(zhì)： 1、頭腦靈活，思維敏捷，具備優(yōu)秀的應(yīng)變能力和問題解決能力。 2、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門和人員進(jìn)行有效溝通。 3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的時(shí)間管理能力和抗壓能力。 4、待人接物周到，處事大方得體。