崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公文管理,保證格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,流轉(zhuǎn)及時高效;動態(tài)維護(hù)辦公系統(tǒng),確保流程高效規(guī)范。統(tǒng)籌公司會議管理,確保會議組織高效和成果落實(shí)。協(xié)助抓好三會管理工作。協(xié)助檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行,確保檔案完整、安全和規(guī)范化。負(fù)責(zé)IT支持和管理,保障辦公設(shè)備、軟件等正常運(yùn)行,提高辦公效率和信息化水平。協(xié)助開展公司安全和后勤管理、群團(tuán)活動組織等工作,為公司和員工提供堅實(shí)的安全后勤保障和服務(wù)。落實(shí)公司交辦的其他綜合管理專項工作任務(wù)。
崗位要求:
一、熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件并靈活應(yīng)用,具備一定的數(shù)據(jù)處理能力;
二、具備良好的文字功底,能熟練高效地起草各類公文;
三、具有較強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)管理能力;
四、具有較強(qiáng)的安全意識和保密意識;
五、具備良好的個人素質(zhì)和品德。