崗位職責
1、負責董事長日常行政事務處理等;
2、負責來訪客戶的接待工作,包括行程安排、餐飲住宿協(xié)調(diào)及商務禮儀服務;
3、陪同董事長出席商務活動、外部會議等,協(xié)助處理對外聯(lián)絡事務;
4、根據(jù)需求安排差旅行程等。
5、統(tǒng)籌董事長每日/周/月日程安排,合理規(guī)劃優(yōu)先級,及時提醒重要事項;
6、靈活應對臨時行程調(diào)整,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源保障日程順利執(zhí)行。
7、負責董事長日常通勤、商務出行等駕駛服務,確保安全、準時;
8、處理董事長交辦的臨時性、緊急性任務;嚴格遵守保密制度,妥善保管重要文件及商業(yè)信息。
任職資格
基本要求
1、年齡25-35歲,行政管理、文秘、商務管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、持有C1及以上駕駛證,3年以上駕齡,熟悉本地及周邊路況,無重大交通事故記錄;
3、形象端正,氣質(zhì)沉穩(wěn)。
核心能力
1、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎公文寫作能力;
2、出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接高管、客戶及跨部門團隊;
3、高度責任心與服務意識,抗壓能力強,適應彈性工作時間;
4、具備商務禮儀知識,接待客戶時能代表企業(yè)形象。