崗位職責:
預算及費用管控
負責將財務的上一年記賬數(shù)額分配各采購負責人,收集各項費用的下一年度費用預算、注釋預算項目明細;
負責登記來自各項采購負責人的支出、做記錄及分攤、對登記的數(shù)額做注釋、保管部門備用金;
負責對登記的費用做預算內(nèi)外評估,核對本月支出項目的清算提交至財務對口負責人;部門備用金管理,支出、結(jié)款及報銷。
固定資產(chǎn)管理
參與固定資產(chǎn)采購(廚房設(shè)備、大型辦公設(shè)備、公區(qū)設(shè)施設(shè)備、公用車等);
負責提報固定資產(chǎn)報廢、異動申請表;
參與參與報廢執(zhí)行;
配合使用部門進行統(tǒng)裝道具驗收工作;
采購管理
參與新供應商開發(fā);參與價格、資質(zhì)、服務對比,優(yōu)化維護現(xiàn)有合作供應商;參與詢價、比價;
根據(jù)市場變化,及時與供應商進行溝通;
負責辦公用品需求匯總及采購結(jié)算;
負責印刷用品、包裝用品、卡片類打樣、訂購、質(zhì)量監(jiān)測、費用結(jié)算;
負責倉儲設(shè)備采購:與提報申請部門確認樣式、尺寸規(guī)格、訂購倉儲設(shè)備、監(jiān)督安裝、質(zhì)量監(jiān)測、費用結(jié)算;
負責印章、識別證制作:與提報申請部門確認樣式、尺寸規(guī)格、訂購印章及識別證、質(zhì)量監(jiān)測、費用結(jié)算;
參與物料驗收、完成費用結(jié)算;
后勤服務管理
負責對員工餐費按月充值、清零及結(jié)算;
負責采購及維修員工餐廳設(shè)備,并提出整改方案;
負責復印機采購合同及維保合同簽訂,計次費結(jié)算,確認復印機維保期限并及時跟進復印機維保情況(含續(xù)保價格簽約談判等);
員工宿舍租賃合同簽定及相關(guān)費用交納;
宿舍類酒店及公寓租賃、房間安排及費用結(jié)算;
辦公區(qū)租賃: 選址,呈報租賃流程、費用結(jié)算;
辦公區(qū)日常管理: 會議室安排及預訂、雜志分配及訂購;
工會工作
參與年會現(xiàn)場
參與年節(jié)工會福利發(fā)放
任職要求:
大專及以上,大型公司后勤板塊三年管理工作經(jīng)驗
熱愛零售行業(yè),溝通能力較好
對待工作細致,具有邏輯梳理能力
熟悉大型采購流程及固定資產(chǎn)管理操作
熟悉常規(guī)辦公軟件的使用
持有駕照者優(yōu)先
職位福利:五險一金、年底雙薪、績效獎金、餐補、通訊補助、全勤獎、節(jié)日福利、周末雙休