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更新于 5月22日

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辦公室專員

4000-6000元

石家莊裕華區(qū)
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系居民服務(wù)養(yǎng)老/孤兒/看護(hù)

1、辦公室主任同崗位經(jīng)驗(yàn)3年以上；

2、從事過養(yǎng)老行業(yè)者優(yōu)先；

3、了解人力資源的基本績(jī)效拆分法，熟知?jiǎng)趧?dòng)法；

4、會(huì)開車（C1本及以上）；

5、年齡30-42歲； 6、負(fù)責(zé)養(yǎng)老相關(guān)政策的研究解讀，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)的實(shí)施方案并督導(dǎo)落實(shí)； 7、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)督促會(huì)議精神的貫徹落實(shí)； 8、負(fù)責(zé)院區(qū)行政公文審核，及時(shí)處理文件收發(fā)，認(rèn)真做好上級(jí)文件的轉(zhuǎn)辦工作； 9、負(fù)責(zé)全院職工考勤工作，對(duì)各類人員的出勤、缺勤情況準(zhǔn)確登記、按時(shí)匯總，經(jīng)主任簽字后轉(zhuǎn)相關(guān)科室落實(shí)獎(jiǎng)懲； 10、做好人事管理具體工作，負(fù)責(zé)全院職工人事檔案的管理，及時(shí)做好檔案的傳遞，收集干部任免、考核、獎(jiǎng)懲等方面的材料，及時(shí)存入檔案；

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督餐廳衛(wèi)生、抽檢菜品，提出意見檢查餐廳落實(shí)情況；

12、根據(jù)各科室需要，擬定各類物資采購(gòu)計(jì)劃；做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作，履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，做好物、錢、憑證三對(duì)應(yīng)；

13、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按月盤點(diǎn)、建立臺(tái)賬，做到賬務(wù)相符，嚴(yán)格履行批簽手續(xù)； 14、深入各科室了解工作情況，發(fā)現(xiàn)問題提出具體解決意見，向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 15、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施職能科室共同辦理的綜合性協(xié)調(diào)工作； 16、負(fù)責(zé)做對(duì)外聯(lián)系及接待工作；安排參觀訪問、接待來(lái)賓及指導(dǎo)處理來(lái)信來(lái)訪工作； 17、嚴(yán)格保管和正確使用公章，記錄用章信息； 18、負(fù)責(zé)辦公車輛的管理工作； 19、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)及各領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。