崗位職責(zé):
1.擬制工作計(jì)劃和總結(jié),定期匯總重點(diǎn)工作落實(shí)督辦情況;
2.負(fù)責(zé)制定、修訂、審查、報(bào)批和頒布綜合辦公室管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)收發(fā)文登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、歸檔;負(fù)責(zé)公文格式審核,擬制公文管理制度;
3.負(fù)責(zé)檔案收集、整理、歸檔、保管、調(diào)閱、清理和銷毀;
4.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和重要活動(dòng)的秘書工作,負(fù)責(zé)籌備理事會(huì)、院務(wù)會(huì)、院辦公會(huì),印發(fā)會(huì)議決定和紀(jì)要;
5.對(duì)外宣傳,發(fā)布政務(wù)信息;負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、協(xié)作單位協(xié)調(diào)對(duì)接,定期通報(bào)有關(guān)情況;負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)北京研發(fā)基地辦公區(qū)的日常管理工作;
7.上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.掌握海工院發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃計(jì)劃、創(chuàng)新體制機(jī)制和業(yè)務(wù)工作流程;
2.具有較強(qiáng)的組織能力、寫作能力和行政管理能力;
3.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)溝通能力;
4.具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
5.具有奉獻(xiàn)精神,認(rèn)同海工院企業(yè)文化;
6.具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感,積極主動(dòng)作為;
7.大公無私,公道正派,堅(jiān)持原則,開拓創(chuàng)新;
8.具有大局意識(shí)、全局觀念和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
9.中共黨員優(yōu)先,有政府機(jī)關(guān)、大型央國企、科研院所等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
10.經(jīng)濟(jì)類、管理類、中文類等相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷。
11.三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。