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工作內(nèi)容： 1、日常行政事務(wù)管理： 基礎(chǔ)事務(wù)處理：接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，登記訪客信息，收發(fā)快遞及文件 辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用登記及庫(kù)存管理(每月盤(pán)點(diǎn)誤差 ≤3%) 會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試及使用沖突協(xié)調(diào)； 文檔管理：·公司文件/合同歸檔(紙質(zhì)+電子版雙重備份)、公章、證照使用登記及保管、編制行政類(lèi) SOP流程文檔(如《會(huì)議室使用規(guī)范》)； 辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督保潔/綠植服務(wù)商工作質(zhì)量、 協(xié)調(diào)「部門(mén)處理電腦/打印機(jī)故障 安全檢查(消防設(shè)施、電路隱患每月排查) 2、會(huì)議與活動(dòng)支持： 會(huì)議支持：會(huì)前準(zhǔn)備:議程通知、材料打印、設(shè)備測(cè)試(提前1小時(shí)到位) 會(huì)中記錄:會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)(重點(diǎn)標(biāo)注決議項(xiàng)及責(zé)任人) 會(huì)后跟進(jìn):督辦任務(wù)進(jìn)度，更如甘特圖 活動(dòng)組織：年會(huì)/團(tuán)建:場(chǎng)地比價(jià)、供應(yīng)商對(duì)接、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(預(yù)算控制誤差率 日常活動(dòng):生日會(huì)/節(jié)日福利發(fā)放(覆蓋全員并留簽收記錄) 3、采購(gòu)與資產(chǎn)管理： 供應(yīng)商管理：建立合格供應(yīng)商庫(kù)(至少3家比價(jià))，定期評(píng)估服務(wù) 合同續(xù)簽提醒(提前 30天啟動(dòng)流程) 固定資產(chǎn)：貼標(biāo)登記(編號(hào)+責(zé)任人+位置)，每季度盤(pán)點(diǎn) 報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)幚?附維修評(píng)估報(bào)告) 費(fèi)用控制：月度行政費(fèi)用分析報(bào)告(突出異常波動(dòng)項(xiàng)) 優(yōu)化采購(gòu)方案(如批量采購(gòu)墨盒節(jié)省15%成本) 4、員工服務(wù)與協(xié)調(diào) 差旅支持：機(jī)票/酒店預(yù)訂(符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn)) 出差備用金申請(qǐng)及票據(jù)回收(3日內(nèi)完成核銷(xiāo)) 入職/離職服務(wù)：·新人工位布置(電腦+門(mén)禁卡+文具次日到位) 離職資產(chǎn)回收(100%追蹤未歸還物品) 跨部門(mén)協(xié)調(diào)：收集各部門(mén)行政需求(周度匯總優(yōu)先級(jí)) 突發(fā)問(wèn)題應(yīng)急響應(yīng)(如停電2小時(shí)內(nèi)恢復(fù)基礎(chǔ)辦公) 5、數(shù)據(jù)與合規(guī)管理 數(shù)據(jù)維護(hù)：更新員工通訊錄/座位表(變更當(dāng)日完成) 行政系統(tǒng)信息錄入(如 OA資產(chǎn)模塊) 持續(xù)維護(hù)騰訊云等公司使用的服務(wù)器等，確保正常運(yùn)營(yíng)，在到期日前5個(gè)工作日完成充值、續(xù)費(fèi)； 報(bào)表制作：月度行政費(fèi)用明細(xì)表(分部門(mén)/項(xiàng)目歸類(lèi)) 年度行政工作總結(jié)(成本節(jié)約/問(wèn)題改進(jìn)/規(guī)劃) 合規(guī)風(fēng)控：合同用印前基礎(chǔ)審核(主體/金額/簽章完整性) ·提醒證照年檢(工商/稅務(wù)/ICP/?；C等提前3個(gè)月預(yù)警) 6、其他臨時(shí)性工作： 協(xié)助處理政府/物業(yè)對(duì)接(如消防檢查接待) 突發(fā)危機(jī)處理(如疫情期防疫物資調(diào)配) 上級(jí)交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)(如搬遷新辦公室的項(xiàng)目管理) 配合財(cái)務(wù)部完成開(kāi)戶、賬戶調(diào)額等事宜 處理異地行政工作的開(kāi)辦、維護(hù)、協(xié)作、溝通等，為各部門(mén)做工作支持 公司交辦的其他工作。 任職要求： 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、年齡23-36之間，至少三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)； 2、熟練使用辦公軟件，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，為人正直、抗壓性強(qiáng)； 3、高度責(zé)任心、執(zhí)行力和組織歸屬感 本公司職位福利：五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、生日福利、雙休及法定節(jié)假日、晉升空間等。