崗位職責(zé):
1. 日常事務(wù)管理:
- 負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng),包括設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購(gòu)及管理。
- 確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 文件與檔案管理:
- 處理公司文件、合同、檔案的歸檔和保管。
- 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳遞及歸檔工作。
3. 會(huì)議與活動(dòng)組織:
- 安排會(huì)議,準(zhǔn)備材料,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行。
- 協(xié)助組織公司活動(dòng),如年會(huì)、培訓(xùn)等。
4. 接待與溝通:
- 接待來(lái)訪人員,處理電話、郵件等日常溝通。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通,確保信息傳遞準(zhǔn)確。
5.資產(chǎn)全周期管理:
-資產(chǎn)盤(pán)存與采購(gòu)。
6.企業(yè)文化宣傳;
-海報(bào)制作;
-公眾號(hào)維護(hù)。
7.工牌制作與發(fā)放;
8. 其他行政事務(wù):
- 處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政任務(wù)。
- 協(xié)助各部門(mén)完成相關(guān)工作。
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷,身高160cm以上;
2.工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
3.文字功底較強(qiáng);
4.做事認(rèn)真、細(xì)心;
5.溝通能力較強(qiáng),靈活應(yīng)變能力強(qiáng),抗壓能力較強(qiáng)。