行政事務(wù)管理:
1、負責(zé)日常機票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
2、負責(zé)行政后勤(水電費、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費用報批工作;
3、負責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
4、負責(zé)會議接待、管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
5、配合公司商務(wù)活動,偶爾需陪同客戶用餐、飲酒,做好客戶接待與服務(wù)工作,維護良好的客戶關(guān)系。
駕駛與車輛管理:
1.根據(jù)公司安排,安全、準時接送公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶,熟悉本地及周邊地區(qū)交通路線,合理規(guī)劃行程,確保出行順暢;
2.負責(zé)公司車輛的日常維護、保養(yǎng)、清潔及年檢等工作,建立車輛使用及維護檔案,及時處理車輛故障和異常情況;
3.;合理安排車輛使用調(diào)度,提高車輛使用效率,做好車輛使用登記及油耗統(tǒng)計工作。
任職要求:
1.35歲以下,持有 C1 及以上駕駛證,具備 2 年以上實際駕駛經(jīng)驗,熟悉本地交通路況,無重大交通違章記錄。
2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3.有行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
5.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;
6.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。