一、工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)物資及分包招標(biāo)實(shí)施管理工作負(fù)責(zé)物資及分包招標(biāo)實(shí)施管理工作:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行招議標(biāo)采購(gòu)管理制度和流程嚴(yán)格執(zhí)行招議標(biāo)采購(gòu)管理制度和流程并及時(shí)組織落實(shí)并及時(shí)組織落實(shí);
(2)負(fù)責(zé)邀標(biāo)、資格預(yù)審、考察、招標(biāo)文件編制、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、澄清、評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等具體組織實(shí)施工作;
(3)組織招標(biāo)后的合同談判、起草、評(píng)審和簽訂工作,跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,組織上下游合同交底。
2.負(fù)責(zé)物資及分包采購(gòu)實(shí)施:
(1)根據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃,制定項(xiàng)目物資及分包采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)預(yù)算,控制采購(gòu)成本,按時(shí)、按量、按質(zhì)完成采購(gòu)任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)物資采購(gòu),包含工程材料(如鋼筋、砂石、水泥),生產(chǎn)設(shè)備,周轉(zhuǎn)材料(如鋼模具、吊具吊鏈、磁性固定件、膠方、木方、電器料具),生產(chǎn)輔料(如起吊配件、脫模油、慢干劑、飛輪、支架、修補(bǔ)材料、包裝材料、套筒等),勞保用品,備品備件,零星五金等材料的采購(gòu);
(3)負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的分包采購(gòu),如勞務(wù)、運(yùn)輸、租賃、廠區(qū)改造等;
(4)根據(jù)采購(gòu)合同及訂單,負(fù)責(zé)跟催供應(yīng)商發(fā)貨,追蹤貨物運(yùn)輸情況,廢料及質(zhì)量問(wèn)題的處理;
(5)負(fù)責(zé)按季(月)度編制成本分析表,統(tǒng)計(jì)和審核各項(xiàng)生產(chǎn)消耗情況,進(jìn)行目標(biāo)成本與實(shí)際成本對(duì)比分析,并編制成本分析報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理及對(duì)外接口工作:
(1)收集、整理、分析供應(yīng)商信息,及時(shí)更新供應(yīng)商檔案及合格供應(yīng)商名冊(cè),參與供應(yīng)的選擇與評(píng)估,參與供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià) ,保持與供應(yīng)商的良好關(guān)系;
(2)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)管理工作,作為內(nèi)外部接口,負(fù)責(zé)合同變更及索賠處理,合同補(bǔ)充采購(gòu),合同履約過(guò)程中異常問(wèn)題的處理。
4.負(fù)責(zé)材料成本管控及資料歸檔工作:
(1)調(diào)查、分析、評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)和各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,平衡資金與庫(kù)存情況,確定采購(gòu)時(shí)機(jī);
(2)負(fù)責(zé)招采及合同建檔工作,原始憑證、賬冊(cè)報(bào)表、質(zhì)量證明、過(guò)程資料等分別裝訂成冊(cè)進(jìn)行存檔;
(3)負(fù)責(zé)采購(gòu)日常臺(tái)賬數(shù)據(jù)維護(hù)、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,建筑工程、采購(gòu)類(lèi)、物流類(lèi)、管理類(lèi)相關(guān)專業(yè),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.工程造價(jià)或工程管理相關(guān)專業(yè),持一級(jí)建造師或一級(jí)造價(jià)師優(yōu)先;
3.熟悉OFFICE、廣聯(lián)達(dá)、CAD等辦公軟件;
4.熟悉掌握國(guó)家有關(guān)造價(jià)政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),具備較強(qiáng)的邏輯思維和分析能力;
5.熟悉招投標(biāo)程序,熟悉采購(gòu)管理、合同管理,熟悉材料市場(chǎng)行情,了解本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范、政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)定額等。