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崗位職責(zé)： （一）標(biāo)書的制作 1.認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求，根據(jù)招標(biāo)文件要求，收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料。 2.按招標(biāo)文件要求，辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù)。 3.按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作。 4.認(rèn)真審核投標(biāo)文件中簽字、蓋章、名稱等重要信息是否正確，是否符合招標(biāo)文件的具體要求。 5.按時(shí)完成投標(biāo)文件、樣品的密封。 6.提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。 （二）標(biāo)書信息整理 1.對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行初步處理，根據(jù)商務(wù)信息要求、技術(shù)要求判斷是否適合公司投標(biāo)。 2.將收集到的信息匯總后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定具體需要參與的項(xiàng)目，提交信息時(shí)應(yīng)提供初步處理情況。 3.信息結(jié)果查詢：信息收集負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢，確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息。 4.信息歸檔：每天對(duì)查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享移動(dòng)硬盤內(nèi)，供日后查詢。 （三）商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔 1.投標(biāo)文件制作完成后，對(duì)新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的移動(dòng)硬盤內(nèi)，供日后查詢和使用。 2.定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性，對(duì)超過有效期的資料和文件應(yīng)及時(shí)刪除，并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔。 3.及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔，供查詢。 4.對(duì)公司投標(biāo)所用相關(guān)各類資質(zhì)的有效期要及時(shí)統(tǒng)計(jì)，對(duì)即將過期的重要資質(zhì)要及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)同事進(jìn)行年審、換證等工作。